Budget de RH: o que é e como elaborar?

Em um cenário empresarial em constante transformação, marcado pela ascensão de novas tecnologias e modelos de trabalho, a gestão de recursos humanos se depara com o desafio de otimizar seu orçamento para impulsionar o crescimento das organizações.

Nesse contexto, é essencial saber elaborar um planejamento de budget de RH estratégico, para garantir que os investimentos em pessoas estejam alinhados com as necessidades do futuro do trabalho.

A pesquisa “The Future of Jobs Report 2023”, do Fórum Econômico Mundial, projeta as potenciais prioridades do mercado de trabalho e habilidades buscadas pelas empresas. Dessa forma, é importante que as organizações estejam atentas ao mercado para traçarem seu planejamento e direcionar seu budget contemplando essas prioridades.

Diante dessas tendências, o orçamento de pessoal do RH pode focar em atrair e reter talentos tech, investir em programas de treinamento e desenvolvimento, upskilling e reskilling, automação, diversidade e inclusão, entre outras frentes para manter sua competitividade no mercado.

Por isso, o objetivo deste artigo é explorar como elaborar um budget de RH eficaz, priorizando os aspectos essenciais para o sucesso das empresas na atualidade e no futuro.

O que é budget de RH?

O budget de RH, ou orçamento de Recursos Humanos, é essencial para o desenvolvimento organizacional. Ele permite que as empresas planejem, monitorem e controlem os custos associados à gestão de pessoas.

Este orçamento empresarial engloba todos os gastos relacionados às pessoas colaboradoras, como salários, benefícios, treinamentos corporativos e recrutamento. O controle desses gastos é indispensável para a saúde financeira e operacional da empresa.

Além disso, um budget de RH bem planejado pode ser um indicador chave do desempenho organizacional. Ele ajuda a identificar áreas que necessitam de investimento e aquelas que podem ser otimizadas para reduzir custos.

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Para as empresas, entender e dominar o orçamento para RH é mais do que uma necessidade financeira — é uma estratégia para o sucesso. Isso porque, com um planejamento eficaz, é possível alinhar as ações da área de Recursos Humanos aos objetivos organizacionais, o que maximiza o potencial da equipe e conduza o crescimento da empresa.

Como otimizar o orçamento de RH

Em tempos de atenção com os gastos e busca por eficiência, o setor de RH enfrenta o desafio de fazer mais com menos.

Otimizar o budget de RH é essencial para garantir que os recursos sejam utilizados de forma estratégica, para impulsionar o crescimento da empresa e o desenvolvimento das pessoas colaboradoras, sem comprometer as finanças.

Mas como equilibrar as necessidades do setor com as restrições orçamentárias? Como garantir que os investimentos em talentos sejam eficazes e gerem resultados positivos para a empresa? Confira a seguir algumas medidas que podem ser adotadas.

1. Automatização: utilize a tecnologia para automatizar processos de RH que consomem tempo, como folha de pagamento e recrutamento. Isso pode desafogar o time de RH e liberá-lo para tarefas mais estratégicas.

2. Treinamento e desenvolvimento: invista em treinamento e desenvolvimento para melhorar a eficiência dos colaboradores e colaboradoras. Essas ações podem reduzir custos a longo prazo e aumentar a produtividade.

3. Análise de dados: use a análise de dados para identificar áreas de ineficiência e tomar decisões mais informadas, com base em informações concretas.

4. Negociação com fornecedores: renegocie contratos com fornecedores para obter melhores condições e preços. Lembre-se, a chave para otimizar o orçamento para o time de RH é equilibrar as necessidades da organização com os recursos disponíveis.

Quais os pilares para o budget de RH no futuro?

Considerando o cenário do setor, em constante transformação, o budget de RH precisa ser repensado para atender às novas demandas e garantir que as empresas continuem competitivas e preparadas para o futuro.

Mas como fazer orçamento de RH e o que priorizar para o setor nos próximos anos? Como as empresas devem se preparar para investir em pessoas, em um mundo cada vez mais digital? A seguir, elencamos algumas prioridades-chave para as organizações.

1. Formação de liderança e desenvolvimento organizacional

Em um contexto onde a agilidade e adaptabilidade são requisitos para a sobrevivência do negócio, as lideranças precisam estar aptas a lidar com avanços tecnológicos disruptivos.

Líderes que compreendem o potencial e implicações das novas tecnologias conseguem aproveitar ao máximo suas vantagens e integrá-las de forma estratégica nos processos.

A formação de líderes assegura que a empresa poderá contar com profissionais capazes de guiar suas equipes rumo aos objetivos da empresa, além de aumentar a eficiência operacional e acelerar a inovação.

Por isso, ao planejar o budget empresarial, é importante considerar a alocação adequada de recursos para essas áreas, com investimentos direcionados para o treinamento de lideranças, imersões executivas, criação e aperfeiçoamento de estratégias de treinamento corporativo, investimento em educação continuada, entre outros.

*Essas iniciativas podem trazer um retorno significativo em termos de desempenho organizacional e satisfação da equipe.

2. Empoderamento digital e mobilidade interna

Priorizando o desenvolvimento em: IA, dados, automação, programação, segurança da informação e outras tecnologias, as empresas colocam em prática o conceito de Citizen Developer, possibilitando que pessoas sem conhecimentos técnicos avançados possam criar aplicações e soluções tecnológicas dentro de suas áreas de atuação.

Além disso, também podem otimizar tempo, fomentar a inovação, reduzir custos de contratação com mobilidade interna, construir uma cultura de aprendizado contínuo que apoie o desenvolvimento do negócio e, acima de tudo, maximizar o nível de eficiência.

Promover a formação em Digital Skills para todas as áreas, também democratiza a educação em tecnologia para que todas as pessoas possam utilizar e criar soluções tecnológicas.

Por fim, também é importante investir no onboarding de talentos de tecnologia, assim como a aceleração desses talentos, podendo contar com as soluções de capacitação da Alura para isso.

Leia também: Por que o Reskill e a mobilidade interna são tendências em tecnologia

3. IA, Copilots e plataformas cognitivas

Introduzir a Inteligência Artificial nos processos da empresa pode parecer desafiador, mas com uma abordagem estratégica e gradual, é possível aproveitar seus benefícios em praticamente todos os setores.

Porém, além de prever o investimento em ferramentas de IA, o RH deve se certificar que todas as pessoas estejam capacitadas para implementar e lidar com a tecnologia no dia a dia. Afinal, do que adianta ter as ferramentas certas sem saber como usá-las?

Com a democratização desse conhecimento, a IA vai além da otimização dos processos e promove a inclusão.

Para isso, o setor de RH pode investir em jornadas de aprendizado, para capacitar lideranças e equipes em inteligência artificial e demais ferramentas relevantes para o cotidiano da empresa.

4. Novos formatos de trabalho, de gestão e treinamento

Para fomentar o aprendizado corporativo, que requer velocidade, inovação e engajamento, as empresas precisam investir em diferentes formatos de aprendizado.

Na prática, segundo a pesquisa “Educação Tech & Eficiência Operacional das Empresas”, realizada pela Alura Para Empresas em parceria com a FIAP, mais de 50% das empresas acreditam que treinamentos híbridos, com opções síncronas e assíncronas, e trilhas de aprendizagem personalizadas engajam mais e geram melhores resultados.

Isso proporciona mais autonomia e flexibilidade para impulsionar os resultados de negócio, engajar as pessoas colaboradoras nos objetivos da organização e elevar o employer branding.

5. Formação em T e Reskilling

Profissionais em T têm profundidade em uma determinada área, além de possuírem conhecimento generalista em assuntos auxiliares. Para as empresas, isso se reflete em pessoas com mais criatividade e preparo para um mercado em constante transformação e inovação — em todas as áreas do negócio, não somente da tecnologia.

Investir na criação de um plano de desenvolvimento com foco em profissionais em T é fomentar a inovação do negócio e fortalecer a cultura de aprendizado contínuo, mesclando conhecimentos diversos e impactando a retenção de talentos.

Isso pode ser feito através de plataformas de desenvolvimento em tecnologia e trilhas personalizadas conforme o nivelamento tech de cada talento.

Leia também: Como desenvolver pessoas em tecnologia — dicas para acompanhar e ser mais eficiente

6. Inclusão e estratégias de impacto social

Diversidade e Inclusão tornaram-se uma responsabilidade social das empresas. Unindo o incentivo ao desenvolvimento tecnológico à responsabilidade social, esse investimento abre oportunidades tanto para as pessoas como para as empresas.

Na prática, D&I podem se tornar propulsores da inovação nas empresas e trazer o RH como peça-chave e estratégica para o crescimento e desenvolvimento da organização.

Entender a importância de destinar um orçamento para treinamentos é fundamental para impulsionar o crescimento da equipe. Investir em capacitação não é um gasto, mas sim um investimento que traz retornos significativos para as organizações.

Por isso, o planejamento e orçamento de RH deve contemplar ações que impactem a empresa como um todo. Para traçar essas estratégias, é importante contar com parcerias que ofereçam soluções específicas para atender às necessidades das empresas.

Se você também quer transformar o seu negócio e direcionar o budget de RH para a capacitação do seu time a fim de alavancar seus resultados, conte com a Alura Para Empresas como parceira estratégica.

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