Ao longo dos anos, a Microsoft desenvolveu uma diversidade de ferramentas para o mercado. Um bom exemplo disso é o Excel. Ferramenta popular utilizada para diversas finalidades produtivas, permite a otimização do desempenho pela análise de dados, como: controle das finanças, controle de compra e venda de mercadorias. Por conta dessa sua versatilidade, essas são apenas algumas das formas de utilizar o Excel, que pode auxiliar tanto na vida pessoal, quanto no controle de gastos de uma organização.
Com o crescimento da utilização dos dados pelas empresas para a tomada de decisões, importantes e aderentes ao negócio, o mercado foi além. Ferramentas para BI(business intelligence) surgiram, onde todo o processo de ETL(extract, transform e load) foram inseridos em um único lugar.
Nesse cenário de criatividade e de dominância no mundo tecnológico, a Microsoft criou o Power BI. Uma ferramenta poderosa que nos permite extrair, transformar e carregar os dados de diversas fontes, além de desenvolver relatórios completos para o auxílio na tomada de decisão de uma empresa.
Diante de toda essa realidade, será que existe alguma possibilidade de utilizarmos as duas ferramentas no contexto prático do Business Intelligence(BI)?
EXCEL
Ferramenta do pacote Office, o Excel é disponibilizado pela empresa Microsoft. Trata-se de um software voltado para a construção de planilhas que utiliza o formato de tabela com linhas e colunas.
A praticidade do Excel nos permite sair da zona de conforto. Com ele podemos realizar cálculos, criar tabelas, gráficos, listas e entre outros recursos que a ferramenta disponibiliza para manipulação e análise de dados. E, assim como o Power BI, esta ferramenta também possui recursos para o BI, como por exemplo a criação de dashboards.
POWER BI
Software de Business Intelligence da empresa Microsoft, o Power BI é uma ferramenta que pode ser utilizada para se conectar a diversas fontes de dados diferentes. Dentre algumas possibilidades, vale ressaltar que isso pode ser realizado com o próprio Excel.
Assim, dentro dessa ferramenta há alguns diferenciais que o tornam bem particular, se comparado ao Excel. Por meio dela conseguimos: (1) realizar o tratamento desses dados, que podem estar inclusive em diversos formatos e padrões; (2) desempenhar a análise para retirar insights importantes e (3) montar relatórios que sejam impactantes com as informações obtidas.
Quando utilizar cada uma?
Cada ferramenta tem as suas particularidades, como também recursos em comum, de como lidar com uma grande quantidade de dados. No entanto, você não precisa necessariamente dominar uma ferramenta para poder conseguir utilizar a outra, e as duas podem ser utilizadas em projetos distintos ou em paralelo.
No Power BI, por exemplo, podemos utilizar a DAX(Data Analysis Expressions) que é uma linguagem de expressão de fórmula criada pela própria Microsoft. Com ela é possível realizar o tratamento e análise dos dados, bem como processar e praticar a criação de cálculos. Porém, este não é um recurso nativo do Power BI.
O DAX, portanto, também pode ser utilizado no Excel, mais especificamente no Power Pivot através das medidas, que é utilizado para realizar a modelagem dos nossos dados. Essa é apenas uma das três ferramentas que podem ser utilizadas dentro do Excel para realizar essas análises.
Assim como no Power BI, o Excel também possui a mais de 10 anos o Power Query, que é a ferramenta utilizada para formatar os dados. Tanto o Excel como o Power BI podem ser utilizados para desenvolver dashboards. No Excel é utilizada o Power View, a terceira ferramenta para análise dos dados, através dela podemos desenvolver relatórios utilizando diversos visuais.
Os dashboards desenvolvidos no Power BI são bem mais dinâmicos, com a possibilidade de clicarmos em um visual e, automaticamente, os outros também serem filtrados. Além disso, temos a opção de nos conectarmos a uma diversidade de fontes de dados diferentes em um mesmo projeto, como banco de dados, arquivos no formato de texto, e até sites da web. Como podemos observar na imagem abaixo, que possui algumas das fontes de dados disponíveis no Power BI.
Dentro do Power BI, também podemos criar e manipular o relacionamento entre as tabelas existentes, mesmo que tenham vindo de fontes de dados diferentes. Já o Excel é sua própria fonte de dados, já que todos os dados utilizados são armazenados dentro da própria ferramenta.
Um ponto positivo, que vale destaque, é o fato de não precisarmos realizar a instalação do Power BI para utilizá-lo, pois a ferramenta possui uma versão on-line, o que facilita no compartilhamento dos dashboards desenvolvidos. Do mesmo modo, para desenvolver dashboards e compartilhar com outras pessoas também é possível utilizar o Excel pelo modo on-line.
Mas qual das duas ferramentas devo utilizar?
As duas ferramentas são ótimas opções para se trabalhar em BI. Se você possui dados armazenados em uma planilha no Excel, você pode utilizar a própria ferramenta para analisar e desenvolver dashboards com esses dados.
Agora, se os seus dados estiverem armazenados em locais diferentes, você pode optar pelo Power BI para centralizar todas as informações, realizar o tratamento e desenvolver os seus relatórios.
Caso a sua realidade seja a necessidade de montar dashboards mais dinâmicos, você pode utilizar o Power BI, que disponibiliza uma diversidade de visuais dentro da própria ferramenta e diversos outros que você pode importar e utilizar nos relatórios.
Mas se você precisa desenvolver dashboards mais simples e rápidos, ou gerar relatórios no estilo de tabelas, o Excel é uma ótima pedida. Além de ser uma ferramenta tradicional e conhecida, há anos ela é utilizada pela maioria das pessoas e empresas.
Como pode ter notado, você pode desenvolver projetos onde as duas ferramentas são possíveis de serem utilizadas. Mesmo sendo desenvolvido após o Excel, diferente do que pode ser considerado por alguns, o Power BI não veio para substituí-lo, e sim suprir necessidades que o Excel não conseguia.
O Power BI foi criado a partir da junção das ferramentas já existentes no Excel. Ao juntar o Power Query, Power Pivot e Power View a Microsoft desenvolveu uma ferramenta mais moderna e segura.
Nessa perspectiva sobre as diferentes possibilidades, atrelado a alguns cenários possíveis, esses são apenas alguns dos recursos disponibilizados pelas duas ferramentas que podemos utilizar para desenvolver os nossos projetos.
Conclusão
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Créditos
- Redação e conteúdo: Danielle Oliveira
- Revisão técnica: Daniel Siqueira
- Revisão didática: Cláudia Machado
