O Power BI é uma ferramenta que possui diversos recursos e que sempre está sendo atualizada.
Como ferramenta de visualização, uma das suas principais funcionalidades é a criação de relatórios e dashboards.
Geralmente, quando criamos um relatório interessante, nossa primeira ideia é compartilhar com outras pessoas.
Mas como podemos compartilhar nossos projetos sem uma conta no Power BI?
Para resolver isso, vamos aprender a criar uma conta no Power BI de forma gratuita. Assim, você será capaz de publicar e compartilhar seus visuais com outras pessoas.
Neste artigo, vamos passar por todas as etapas desde a escolha do plano, a definição dos dados, a criação do login e a ativação da conta.
Além disso, vamos conhecer alguns tipos de contas, seus benefícios e ainda vamos aprender a publicar um relatório online.
Vem comigo aprender a criar uma conta no Power BI?
Como criar sua conta no Power Bi?
A conta do Power BI possibilita o acesso a diversos recursos, como publicação de relatórios, compartilhamento de projetos, trabalho em equipe, entre outros.
Por isso, é essencial criar uma conta o quanto antes. Mas como podemos fazer isso?
Para criar uma conta, você deve fazer alguns passos:
Contas
É possível criar uma conta gratuita do Power BI de duas formas: através do plano gratuito ou do teste de uma conta paga.
A conta gratuita pode ser criada por meio do site de preços do Power BI.
Caso seja criada uma conta através desse plano, o acesso à administração da conta não será liberado, o que impossibilita a publicação do relatório entre outras funcionalidades.
Por outro lado, existe a possibilidade de criar uma conta através do teste gratuito de um plano pago.
Essa conta terá o domínio “onmicrosoft.com”, o qual dá acesso ao portal de administração.
Com isso, somos capazes de publicar online (para todos acessarem), além de realizar outras configurações.
Pensando nisso, neste artigo, vamos aprender a criar a conta através do teste gratuito, que disponibiliza acesso às configurações de administrador.
Escolher plano (teste gratuito)
Para criar nossa conta, acesse a página do Microsoft 365, para encontrar diversas opções de planos, cada uma com seus respectivos valores.
Em vez de comprar o plano, clique em “Experimente gratuitamente por um mês”. Você deve selecionar o Microsoft 365 Business Premium.
O resultado é esse aqui:
Depois de clicar no teste gratuito, o site vai redirecionar para a página de criação da conta.
Inserir email
Na página de criação de conta, você deve passar por diversas etapas necessárias para configurar nossa conta.
A primeira tela apresenta um resumo do teste gratuito, informando o valor a ser cobrado após o mês de teste.
Apesar disso, é importante destacar que você continuará tendo acesso gratuito à conta mesmo após o fim do período de teste.
Não há do que se preocupar. Com isso, basta clicar em “Próximo”:
Para iniciar sua conta, vamos definir qual e-mail será utilizado. Após escolher seu e-mail, clique em “Próximo”:
Com o e-mail definido, pode partir para a configuração da conta.
Dados da conta
O próximo passo é preencher os dados da sua conta, como nome, nome da empresa, cargo, número de telefone, entre outros. Tanto o nome do cargo quanto o nome da empresa podem ser fictícios.
O item mais importante, neste caso, é o número de telefone, pois você precisará dele mais para frente para validar sua conta.
Com os dados devidamente preenchidos, você deve validar a conta.
Validação da conta
Para garantir a criação da conta, selecione uma forma de verificação, seja por mensagem de texto ou por ligação.
Lembre-se de digitar seu número de telefone corretamente.
Com a conta validada, pode seguir para a etapa de criação do login.
Crie um login
Nesta etapa, você deve definir o acesso à nossa conta, configurando o nome do e-mail e criando a senha.
A seguir, podemos conferir os campos que você deve preencher:
Ao clicar em “Próximo”, você será redirecionado para mais uma etapa. Porém, você pode ter a certeza de que finalizou a criação da nossa conta no Power BI.
Conta criada
É importante destacar essa etapa, pois ela pode causar confusões. Apesar do botão no final da tela, não precisamos realizar nenhum tipo de pagamento. Relembrando que todo esse processo é realizado de maneira gratuita.
Pensando nisso, você pode ter segurança em apenas fechar a janela de criação de conta.
Agora que criou a conta, resta apenas uma última etapa: a ativação da conta
Ativação da conta
A última etapa que você deve fazer é ativar a conta que acabamos de criar. Para fazer isso, vamos realizar os seguintes passos:
1 - Acesse o site do Power BI online (Power BI Serviço).
2 - Ao entrar no site, você encontra a tela de ativação com os passos a serem realizados. Neste momento, será informado o e-mail que está conectado. Para seguir, você deve clicar em “Continuar”:
3 - Em seguida, devemos preencher as informações da nossa conta, como região e telefone. Após o preenchimento, clique em “Introdução”:
4 - Pronto! Finalizamos a ativação da nossa conta. Na tela seguinte, podemos clicar em “Introdução” para acessar o ambiente do Power BI Serviço:
Observação: Neste momento, você terá a possibilidade de conferir a tela inicial do Power BI Serviço, conforme a imagem abaixo:
Assim, você já criou e ativou a sua conta e pode começar a usar todos os recursos do Power BI.
Tipos de licença
A conta que você criou nos passos anteriores é gratuita. Por conta disso, possui algumas limitações, como capacidade de armazenamento e de compartilhamento.
Para esse tipo de licença, são disponibilizados um total de 10 GB de armazenamento e 1 GB para modelos.
Além disso, ao compartilhar um relatório, qualquer pessoa pode acessar, ou seja, não é possível limitar o acesso a pessoas específicas.
Apesar dessas limitações, somos capazes de trabalhar com diversas funcionalidades, principalmente em projetos pessoais, sem a necessidade de realizar pagamento.
Em caso de necessidade de mais espaço e mais segurança com os projetos, existem licenças pagas, como: Pro, Premium e Premium por Capacidade.
Para conhecer mais a fundo cada uma delas, confira o artigo Power BI: tipos de licenças.
Como publicar o relatório
Quando desenvolvemos nossos visuais e análises no Power BI Desktop, estamos criando um relatório e é ele que podemos publicar para o Power BI Serviço.
Com o relatório publicado, podemos selecionar os visuais que queremos para gerar um dashboard.
Publicar um relatório no Power BI Serviço nos permite muitos benefícios, como criar relatório e dashboards para seus projetos pessoais, além de poder conectar a bases de dados de diversas fontes.
Sabendo disso, vamos realizar os seguintes passos para publicar o relatório online:
1 - Sua primeira ação deve ser entrar com a conta no Power BI Desktop. Para isso, você deve clicar no botão “Entrar”, localizado no canto superior direito. Após uma janela se abrir, você deve adicionar seu e-mail para logar na conta:
2 - Após logar, você deve clicar no botão “Publicar”, localizado na Página Inicial, à direita:
3 - Uma nova janela será aberta. Nela você deve escolher o Workspace onde irá publicar o seu relatório. Em seguida, o relatório será publicado e um link para ele será gerado:
4 - Ao clicar no link, o relatório será aberto diretamente no Power BI Serviço:
Com isso, finalizamos a publicação do relatório no Power BI Serviço, onde há a possibilidade de acesso ao projeto online e você tem a liberdade de compartilhar com outras pessoas.
Conclusão
Neste artigo, você aprendeu a criar uma conta no Power BI de forma gratuita. Durante a leitura, você teve a possibilidade de:
- Aplicar os passos para criar uma conta, como: escolher plano, inserir e-mail, preencher dados da conta, validar a conta, criar login e, por fim, criar e ativar a conta;
- Conhecer os tipos de conta, para que você possa utilizar todas as funcionalidades oferecidas de forma adequada;
- Conhecer os benefícios da conta gratuita do Power BI e aproveitá-las de acordo com a realidade de seu uso;
- Acessar o Power BI Serviço de modo objetivo e prático;
- Aprender a publicar um relatório online, podendo conectar a diversas fontes de dados.
Com a sua conta criada, você é capaz de explorar diversas outras funcionalidades do Power BI.
Pensando nisso, confira o conteúdo da nossa Formação de Power BI, na qual temos um time de especialistas que vai te ajudar a alavancar ainda mais sua carreira e capacitar você a adquirir cada vez mais conhecimentos na ferramenta.
Um grande abraço e até mais!
Créditos
- Conteúdo: Marcelo Cruz
- Produção técnica: Daniel Siqueira
- Produção didática: Cláudia Machado
- Designer gráfico: Alysson Manso
- Apoio: Rômulo Henrique
