Google Sheets: Funções úteis para o dia a dia

Google Sheets: Funções úteis para o dia a dia

O que é Google Sheets?

O Google Sheets ou Google Planilhas é um gerenciador online de planilhas. É uma ferramenta importante para cientistas de dados, onde é possível fazer o tratamento e análises dos dados e previsões.

Existem várias funções no Google Sheets que podem facilitar o dia a dia, e você confere neste artigo, algumas dessas funções.

Banner promocional da Alura, com um design futurista em tons de verde, apresentando o texto

Google Sheets: como usar as diferentes funções?

Aqui estão algumas dicas de como usar as funcionalidades do Google Sheets:

Importação de dados em HTML

Se uma tabela ou lista estiver em um site HTML, o Google Sheets consegue fazer a importação desses dados. Essa função é interessante para trazer as tabelas ou listas com a formatação, eliminando a necessidade de ficar copiando um por um e colar na célula.

=IMPORTHTML("https://pt.wikipedia.org/wiki/Unidades_federativas_do_Brasil";"table";2)

Sintaxe

=IMPORTHTML(url; consulta; indice)
  • url: o URL da página a ser importada, deve ser colocado entre aspas ou ser uma referência a uma célula que contenha o URL.
  • consulta: list (lista) ou table (tabela), dependendo do tipo de estrutura que contém os dados.
  • indice: identifica qual tabela ou lista definida na fonte HTML deve ser retornada.
Página do Google Sheets mostrando, na parte superior, a fórmula =IMPORTHTML(“"https://pt.wikipedia.org/wiki/Unidades_federativas_do_Brasil";"table";2), destacada por um retângulo vermelho. Abaixo da fórmula é apresentada as linhas de 1 a 19 e as colunas: bandeira, unidade federativa, sede do governo, área (km2), população (2014), densidade (2005), PIB (2015), (% total) (2015), PIB per capita, IDH (2010).

Split

Essa opção é usada para separar textos ou valores com base em um delimitador, podendo ser aplicado espaço, vírgulas, barras e gerar as partes separadas em suas próprias células.

Ela também pode ser utilizada no tratamento de arquivos CSV para padronizar os dados.

=SPLIT("1,2,3"; ",")
=SPLIT ("Maria Gabriela"; " ")

Sintaxe

=SPLIT(texto; delimitador; [dividir_por_cada], [remover_texto_vazio])
  • texto: o texto para dividir.
  • delimitador: o caractere usado para dividir o texto.
  • dividir_por_cada: é opcional e vem verdadeiro por padrão, indica se o texto de cada caractere contido no delimitador deve ser dividido.
  • remover_texto_vazio: é opcional e vem verdadeiro por padrão, indica se as mensagens com texto vazio devem ser removidas dos resultados da divisão.
Parte superior da página do Google Sheets mostrando a fórmula =SPLIT(“1,2,3; “,”), destacada por um retângulo vermelho. Abaixo da fórmula é apresentada as colunas A, B, C, D, E e F, respectivamente, e as linhas 1 e 2. A célula A1 está destacada com um retângulo na cor azul e apresenta o número 1. As células B1 e C1 apresentam os números 2 e 3, respectivamente.

Arrumar (TRIM)

É aplicada para remover os espaços em branco à direita e à esquerda. É uma função bastante utilizada para tratar e padronizar os dados, limpando e proporcionando uma melhor leitura.

=ARRUMAR("   lorem ipsum")

Sintaxe

=ARRUMAR(texto)
  • texto: o texto ou referência a uma célula que contém um texto a ser reduzido.
Página do Google Sheets mostrando, na parte superior, a fórmula =ARRUMAR(“ lorem ipsum”). Abaixo da fórmula é apresentada as colunas A, B, C, D e E, respectivamente, e as linhas 1, 2, 3, e 4. A célula A2 está destacada por um retângulo azul e apresenta as palavras lorem ipsum.

Tradução de idiomas

Opção utilizada para traduzir células selecionadas para outros idiomas dentro da própria planilha.

É uma função aplicada com frequência quando importamos ou temos uma base de dados que possui valores que não estão em nossa língua nativa, possibilitando que a análise não fique refém de um idioma externo.

=GOOGLETRANSLATE("Olá mundo";"pt";"en")

Sintaxe

=GOOGLETRANSLATE(texto; idioma_original; idioma_de_destino)
  • texto: o texto a ser traduzido, deve ser colocado entre aspas ou ser uma referência a uma célula que contenha o texto.
  • idioma_original: é opcional e vem auto por padrão, o código de duas letras referente ao idioma original, en para inglês, pt para português ou auto para detectar o idioma automaticamente.
  • idioma_de_destino: é opcional e vem idioma do sistema por padrão, o código de duas letras referente ao idioma de destino, en para inglês, pt para português.
Página do Google Sheets mostrando, na parte superior, a fórmula =GOOGLETRANSLATE("Olá mundo";"pt";"en"). Abaixo da fórmula é apresentada as colunas A, B, C, D e E, respectivamente, e as linhas 1, 2, 3, e 4. A célula A1 está destacada por um retângulo azul e apresenta as palavras Hello World.

Existe uma gama de funções mais avançadas que podem ajudar no dia a dia. Não se prenda apenas a essas funções mostradas aqui.

Caso não conheça e queira pesquisar mais sobre essa temática, no Google Sheets tem um recurso, localizado que pode ser acessado através do botão “funções”, para explorar e utilizar essas e outras opções da ferramenta.

Página do Google Sheets mostrando, na parte superior, as abas: arquivo, editar, ver, inserir, formatar, dados, ferramentas, complementos e ajuda. Abaixo das abas é apresentado, no lado direito, o botão funções destacado por um retângulo vermelho.

Gostou deste artigo e quer conhecer ainda mais sobre Google Sheets e o que é possível fazer nele?

A Formação Data Analysis com Google Sheets foi feita para você!

Acesse a formação e descubra diversas outras maneiras de utilizar o Google Sheets.

Maria Gabriela Oliva
Maria Gabriela Oliva

Oi, eu sou a Maria.Sou graduada em Sistemas para Internet, apaixonada por tecnologia, dados e gatos. Já atuei em algumas áreas antes de vir para área de dados, como: devops e desenvolvimento de software. Atualmente estou na área de dados, com conhecimento em banco de dados, SQL e nas mais variadas ferramentas de Business Intelligence.

Veja outros artigos sobre Data Science