Lean Agile Budgeting: princípios para a orçamentação eficaz na era digital

Orçamentação clássica e seus problemas - Introdução

Olá, boas-vindas ao curso de Lean Agile Budgeting: Princípios para a orçamentação eficaz na era digital, da Alura. Me chamo Roberto Pina Rizzo e serei seu instrutor. Na nossa primeira aula, faremos uma introdução tratando da orçamentação clássica e seus problemas, esse primeiro vídeo se destina a apresentar o curso.

O público alvo desse curso de Lean-Agile Budgeting são gerentes de projetos, programas e portfólios, gestores de áreas de negócio, consultores e coaches em gestão de projetos tradicionais e ágeis, profissionais que trabalham com orçamentações e controles financeiros em especial em projetos de tecnologia, e aspirante às posições acima.

O que trataremos nesse nosso curso: primeiramente falaremos da orçamentação clássica e seus principais problemas, depois especificação da questão da orçamentação no mundo do software.

Discutiremos então alternativas para a orçamentação no mundo do software, falaremos da abordagem Beyong Budgeting que sintetiza uma série de conceitos e valores importantes para essa temática e finalmente, veremos estudos de caso em estimativas e orçamentações de software.

Os benefícios para os participantes envolvem evolução no conhecimento sobre planejamento de projetos, programas, portfólios e negócios e assim, uma contribuição na atualização e na evolução profissional.

Como pré-requisitos seria interessante que os participantes desse curso tenham conhecimentos básicos sobre gestão tradicional de projetos e algo de abordagens ágeis, tanto discretas, como Scrum e KanBan, quanto escaladas com framework de ágil escalada. Quanto mais se conhecer desses assuntos, melhor será o aproveitamento para o nosso curso.

Seguindo do padrão pedagógico da Alura e visando fixar o aprendizado você será convidado a realizar um projeto de conclusão ao longo do curso. Veremos maiores detalhes sobre esse importante exercício no próximo vídeo. Vejo vocês lá.

Orçamentação clássica e seus problemas - Explicação do Projeto de Conclusão #1

Olá, nesse vídeo falarei sobre o nosso projeto de conclusão do curso. Trata-se de uma importante oportunidade para praticar e consolidar o seu aprendizado, nosso projeto proposto consistirá na orçamentação de um pequeno produto complexo real e a aferição da eficácia disso. Este será o tema.

Com esse exercício será possível sentir as dificuldades da orçamentação de produtos complexos que tem a ver com a dificuldade da estimativa de esforços para isso e o que pode ser feito também para contornar essa problemática.

Ao longo do curso, passo a passo, serão fornecidos os elementos para ajudá-lo, ajudá-la a realizar esta importante atividade. Você está convidado, está convidada realmente a colocar em prática fazendo o seu projeto de conclusão do curso.

No próximo vídeo, nós vamos iniciar o conteúdo do curso falando sobre o contexto e o conceito da orçamentação.

Orçamentação clássica e seus problemas - Orçamentação

Olá, nesse vídeo falaremos sobre a orçamentação, o seu contexto, o seu conceito e o nosso foco nesse curso.

Como os recursos financeiros se inserem em uma organização? Nós temos entradas que são elementos dos quais dispomos, recursos humanos, conhecimento, recursos materiais e recursos financeiros que alimentam a execução de projetos e operações.

Esses projetos e operações consomem energia, envolvem trabalho humano e consomem tempo, baseiam-se em métodos, em processos e roteiros, a receita de como executar esses projetos e operações com base nesses recursos todos que estamos dispondo.

Além disso, temos também controles que visam aferir como está a dinâmica de emprego desses recursos, tudo isso está sempre envolto em riscos, em incertezas e todo sistema de produção tem perdas, refugos e desperdícios, isso é inevitável.

A partir disso são geradas saídas na forma de produtos e serviços que vão, em tese, entregar valor ao mercado. Esse valor ao mercado é recompensado através de uma receita financeira, a ideia é que essa receita seja superior aos recursos financeiros utilizados para que seja sustentável a operação, para haver lucro e para que a organização possa então, girar essa máquina de produção de valor de maneira perene.

É dessa forma que os recursos financeiros se inserem no mundo organizacional, nos projetos e operações.

Quanto vai custar? Essa é uma pergunta básica que nós sempre vamos ouvir porque para a sustentabilidade do negócio, como dissemos, é necessário uma atenção muito grande ao binômio, receita versus desembolso então, nós temos que ter uma receita adequadamente superior aos desembolsos da nossa operação para que haja sustentabilidade.

É natural que a organização sempre deseje prever e controlar quanto se gasta nos projetos e operações que são aquelas maquininhas que transformam tempo, trabalho, conhecimento, etc., em valor para o mercado.

A orçamentação então, é o ato de elaborar orçamentos ou budgets, as definições usuais de orçamentos são as seguintes: são valores calculados de receitas e despesas futuras para administração pública ou privada ou em um contexto mais próximo do que nós vamos tratar, são os valores em dinheiro previstos para a realização de empreitadas, projetos ou operações que se materializam em produtos ou serviços.

Note que a orçamentação envolve estimativa de custo de projetos e operações. Temos aqui um desafio especial que é quando nós tratamos de produtos complexos, aí estamos no contexto do Lean-Agile que se relaciona com o desenvolvimento desse tipo de produto dito complexo, exemplo: software.

Um produto complexo é aquele cuja obtenção do escopo detalhado a priori é difícil. Em um software nós não conseguimos ter todo o escopo detalhado a priori porque desenvolvimento de software é algo que tem mais a ver com descoberta e exploração do que propriamente com um detalhamento de todos os requisitos de negócio e características dos sistemas a priori.

A menos que seja um software muito simples, mas via de regras, existe uma problemática muito grande em fechar todo o escopo detalhado logo no início, portanto, um desafio muito grande em dizer quanto isso vai custar.

Nós focaremos na orçamentação desse tipo de produto ou de portfólio de produtos, esse é o contexto do Lean-Agile e esse é o contexto do nosso curso. No próximo vídeo nós vamos falar das características da orçamentação clássica.

Sobre o curso Lean Agile Budgeting: princípios para a orçamentação eficaz na era digital

O curso Lean Agile Budgeting: princípios para a orçamentação eficaz na era digital possui 184 minutos de vídeos, em um total de 51 atividades. Gostou? Conheça nossos outros cursos de Gestão Estratégica em Inovação & Gestão, ou leia nossos artigos de Inovação & Gestão.

Matricule-se e comece a estudar com a gente hoje! Conheça outros tópicos abordados durante o curso:

• Orçamentação clássica e seus problemas
• Orçamentação no mundo do software
• Alternativas para a orçamentação
• Beyond Budgeting
• Estudos de caso em estimativas e orçamentações de software
• Projeto de Conclusão