Primeiras aulas do curso Foco: Trazendo mais resultados para o dia a dia

Foco: Trazendo mais resultados para o dia a dia

A ilusão de ser multitarefa - Introdução

Olá, tudo bem? Eu sou a Priscila Stuani, estarei com você nessa jornada em busca do desenvolvimento das nossas habilidades e competências em relação ao foco. Mas antes de detalharmos o conteúdo deste curso, quero fazer um convite. Se você ainda não fez o curso sobre hábitos e produtividade, recomendo fortemente que faça, porque assim você vai estar mais familiarizado com os termos que veremos a partir deste curso. [00:29] Neste curso, vamos entender quais os principais vilões do foco, o relação entre foco e disciplina, por que nos distraímos, e também veremos exercícios práticos que podem estimular nosso foco e definir objetivos que façam sentido. Sabe aquela lista de tarefas que fazemos, mas não conseguimos tornar realidade? Veremos várias maneiras de como lidar melhor com elas. [00:58] A partir de tudo isso, espero que ao final deste curso você seja capaz de se organizar melhor, de criar estratégias para manter seu foco, promover seu autoconhecimento constantemente, ter menos distrações e mais força de vontade. Afinal de contas, são várias as coisas que estão por trás do foco. A partir do momento em que tomamos consciência de tudo isso, fica mais fácil lidar com as coisas que acontecem no dia a dia. Espero que você fique animado e queira estimular seu foco, justamente para ver coisas maravilhosas acontecerem.

A ilusão de ser multitarefa - O inimigo invisível

Conheça a Marcela. Ela será uma das nossas colegas deste curso sobre foco. Para você entender melhor como está o cenário dela, vou te explicar. Recentemente ela se casou e teve que mudar para São Paulo. Ela teve também que se acostumar com a rotina profissional em uma nova empresa, a lidar com a saudade da família, a entender o que ela precisa fazer para lidar melhor com os colegas de trabalho e a criar novas rotinas. [00:40] Nem sempre lidar com as mudanças é fácil. A Marcela concorda. Ela acha que são muitas coisas que precisa fazer e está difícil segurar tudo isso. Ela lembrou que os amigos e familiares falavam do poder das listas, afinal de contas podemos anotar para não esquecer o que não podemos esquecer. Ela começou a criar listas para ter uma espécie de mapeamento do que ela precisa fazer e a lidar melhor com a nova rotina. Ela colocou diversos itens. Com o passar do tempo, parece que essa lista não saiu do papel. [01:39] Precisamos tomar cuidado com a criação de listas. Para ela funcionar, tem que ter ação. Senão fica só um repositório de informações, de ideias que não serve para nada. Foi isso que a Marcela começou a perceber. [02:20] Segundo os autores do livro “A única coisa”, uma lista para ser efetiva precisa ser uma lista de sucesso. Colocamos coisas propositalmente para buscar resultados extraordinários. Em alguns dias vamos precisar fazer coisas simples, mas o que quero enfatizar é que as listas precisam ser efetivas. A ideia é fazer listas curtas, mas de sucesso. Se nossa lista de tarefas for muito extensa, ela vai nos levar para diversos lados. A ideia não é julgar o que é mais importante, mas sim a importância de ter foco. [03:47] Para nos ajudar a entender melhor como lidar com isso, vamos ver os objetivos de 2018 da Marcela: ser mais saudável, falar inglês, viajar mais, poupar dinheiro, etc. Chegou em junho de 2018, ela percebeu que não fez nada. Mais uma vez fica a sensação de que algo importante deveria ter sido feito e não foi. Para a Marcela, não tem outra solução. Ela precisa de foco. Mas foco é algo muito amplo, é difícil definir. [04:53] Para nos ajudar nessa questão, lembre-se de criar listas mais diretas. Quem muito quer, nada tem. Quero compartilhar um provérbio russo com vocês que casa muito com essa questão: “se você persegue dois coelhos ao mesmo tempo, não vai pegar nenhum dos dois”. Se queremos fazer muitas coisas sem focar, não fazemos nada. Passa o tempo e vem a frustração, a sensação de que deveria ter feito, e não fiz. [05:30] Para tentar diminuir ao máximo essa sensação, vamos ver o que pode ser feito. Vamos falar do princípio de Pareto. Ele declara que 80% dos efeitos vem dos 20% das causas. Por exemplo, 80% das vendas vêm de 20% dos clientes. A ideia não é ignorar os outros clientes, mas sim focar nos que trazem mais retorno. Muitas vezes aplicamos isso só no profissional, mas conseguimos passar para outro âmbito também. [06:35] A ideia é falar que a maioria do que você quer chegará graças às poucas coisas que você fizer. Ao invés de criar uma lista gigante, ela pode fazer algo diferente. Vou te propor um desafio. Se você tem uma lista de tarefas pronta, ou se puder resgatar, pegue ela. Se você não tem, faça uma do que você pretende fazer nesta semana. Vão ter tarefas que a Marcela pode fazer e outras que ela deve fazer. Ao invés de criar uma lista gigante de tarefas, vamos criar uma lista de sucesso, transportando tudo que devemos fazer para nossa lista de sucesso. Veja na sua lista o que você pode delegar e destaque as que são importantes. A partir desse exercício, você começa a ter mais clareza. Ao invés de perdermos tempo com coisas não tão importantes, iremos focar no que deve ser feito naquele dia, naquela semana, que vai trazer benefícios para outras coisas que fizermos. Senão procrastinamos. [08:42] Eu entendo, às vezes é difícil ficar horas na mesma tarefas, mas tenha alguns intervalos e continue, porque foco é fundamental, é o que vai te diferenciar no mercado, que vai te marcar como pessoa, profissional, e assim por diante.

A ilusão de ser multitarefa - Foco.

Marcela fez uma reflexão sobre as principais áreas da vida dela, e ela acredita que foco na carreira neste momento seja uma das principais. Não que ela vá esquecer o relacionamento dela com o marido ou a família, mas como queremos priorizar uma dessas áreas, ela vai focar na carreira, porque em virtude da mudança de cidade, ela precisa se reposicionar, criar a lista de contatos, fortalecer o networking e assim por diante. [00:33] Conforme ela começou a pensar nisso, teve várias ideias. Isso é muito importante. Essa empolgação precisa fazer parte do dia a dia, justamente para não cairmos na sensação de que “de novo a mesma coisa”. A partir do momento em que estabelecemos o foco principal da vida dela, ela começa a ter várias ideias. Isso já deve ter acontecido com quem entra na Alura e vê a carreira de agilidade, ou a carreira de Java. A pessoa começa a ver os cursos que ela pode fazer, vislumbrar ideias. Isso é muito legal. Afinal de contas, somos movidos por desafios. O objetivo também é trazer isso para o nosso presente. Se você por alguma razão está desmotivado, pense, se pergunte qual seu foco agora. Essa resposta pode mudar sua vida. [01:50] A Marcela precisa ser simples, vimos que quando criamos uma lista muito extensa, podemos não conquistar nenhum objetivo. Neste caso, menos é mais. Ela começou a pensar nas ações que ela pode realizar para atingir aquele objetivo maior, que é se estabelecer, ser reconhecida como uma profissional de gestão de projetos. Ela teve essa inspiração porque fez o curso de personal brand aqui na Alura e pegou isso para ter uma ideia melhor do que pode fazer. Ela pode ir em eventos, se conectar com pessoas no LinkedIn, escrever posts, participar de encontros. [02:47] Lembram que eu falei que uma lista de sucesso precisa ser mais curta? De tudo que a Marcela pensou, qual a primeira ação que ela pode fazer e que pode trazer mais resultados para ela? Vamos aplicar o princípio de Pareto. Não posso chegar e falar exatamente o que ela tem que fazer, porque temos sempre que colocar a teoria em ação e fazer ajustes caso necessário. [03:36] Neste caso, o foco da Marcela, de acordo com o que ela espera, vai ser escrever posts para o blog dela. A partir do momento em que ela identificou que a comunidade de gestão de projetos é bem ativa nas redes sociais, ela começa a olhar com mais carinho. Se eu quero participar melhor dos eventos, posso compartilhar as experiências que tive dentro dessa área, que é projetos, e aí as pessoas vão começar a ter mais empatia, vão querer conhecer as experiências, porque sempre aprendemos com artigos. De repente uma palavra pode marcar a pessoa, e a Marcela começa a criar sintonia com elas, ao invés de simplesmente participar de eventos. [04:57] O ideal é que ela determine um período para escrever, para depois também ter alguns critérios para avaliar se a estratégia deu certo ou não. Se não estiver dando certo, ela precisa reajustar ou continuar. [05:44] Em outros momentos em cursos da Alura eu alei da importância de aprender a dizer não, porque às vezes quanto mais focados estamos, mais interrupções, distrações, ficam nos sondando. A ideia não é ser mal-educado, mas quando falamos de foco, avalie. Se a pessoa pediu uma ajuda, a Marcela pode dizer que irá ajudar assim que terminar o que está fazendo. Senão, ficamos com medo de sermos chamados de egoístas. Quando você estiver concentrado, focado, lembre-se que vão surgir distrações, mas respire fundo e tente negociar. Senão, se cedermos a todos os pedidos, deixamos nossas tarefas de lado. A não ser que seja um caso extremamente importante. [07:55] O mais importante é sempre o principal. Veja o que é mais importante para você. É nisso que você vai focar.

Sobre o curso Foco: Trazendo mais resultados para o dia a dia

O curso Foco: Trazendo mais resultados para o dia a dia possui 125 minutos de vídeos, em um total de 64 atividades. Gostou? Conheça nossos outros cursos de Softskills e carreira em Inovação & Gestão, ou leia nossos artigos de Inovação & Gestão.

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