Produtividade parte 1: estratégias para o dia a dia

Foco no que é importante - Introdução

Olá! Eu sou Priscila Stuani, e neste curso nos aprofundaremos no tema "produtividade". Este curso foi criado especialmente para todos os profissionais e estudantes que queiram entender melhor como melhorar sua performance no dia a dia.

Neste curso descobriremos técnicas que irão nos ajudar a

• Multiplicar sua produtividade
• Manter o foco
• 3 Perguntas que nos ajudarão a manter a produtividade máxima
• O que é procrastinação criativa
• Pensar melhor nas soluções
• Focar no que realmente importa

Ao final do curso, esperamos que você conheça as boas práticas da produtividade, gerenciar melhor o seu tempo, investir as energias no que realmente é mais importante, ter clareza sobre seus objetivos pessoais e profissionais e administrar melhor suas listas de tarefas.

O acesso ao nosso fórum de discussões também proporciona um espaço para compartilhamento de dúvidas, chegar respostas de exercícios e ajudar outros usuários da comunidade com a sua experiência.

Vamos começar?

Foco no que é importante - Pense na solução

Boas vindas ao curso de produtividade aqui da Alura. Para compreendermos melhor quais são as melhores práticas e técnicas neste assunto, utilizaremos a personagem Bianca, uma analista programadora que trabalha na Bytebank, empresa que oferece soluções financeiras para o mercado.

Por mais que a Bianca seja uma profissional muito dedicada e esperta, sua vida profissional não tem caminhado como ela gostaria. Bianca está passando por problemas delicados, sem tempo para ler livros ou assistir uma série interessante.

Bianca entrou no circulo vicioso do "Quando eu tiver tempo". Neste momento, precisamos fazer uma reflexão sobre como lidar melhor com esse tipo de problema.

Bianca nunca ficará com tudo em dia, por mais que haja listas de tarefas e preze muito pela organização, influências externas podem sempre acontecer e atividades são interrompidas.

Se entrarmos na lógica de "só vou fazer algo relaxante quando terminar meu trabalho", será que um dia faremos? Ser dedicado ao trabalho é uma característica que pode nos diferenciar dos concorrentes, mas precisamos aceitar que decisões precisam ser tomadas e atividades priorizadas.

Como Bianca pode resolver essa questão? Devemos parar de pensar sempre nos problemas, afinal já sabemos quais são, e só remoer a mesma ideia não nos levará a encontrar soluções.

Imagine, Bianca está no trabalho, e um colega aparece na sua mesa completamente nervoso porque ela esqueceu de enviar uma nota fiscal para um importante cliente, o que poderia acarretar em prejuízos financeiros para a empresa.

Bianca simplesmente ouviu o colega de trabalho bravejar, e nada disse. Algo pode ser mudado se tomarmos essa postura?

Precisamos observar o problema e pensar em possíveis soluções, esse é nosso exercícios. Se Bianca simplesmente for tragada para seus problemas e erros no trabalho, não conseguirá encontrar resoluções.

No caso das notas fiscais, uma forma é utilizar lembretes no celular, Google Agenda, e outras ferramentas. Devemos pensar sempre que "esse problema provavelmente tem solução, só preciso respirar e focar em como resolver.

Essa deve ser a frase que devemos ritualizar quando nos depararmos com um problema. Ter a mente voltada para solução não é um dom, e sim uma prática, portanto Bianca pode aprender a ser assim, como todos nós podemos.

Neste curso aprenderemos âncoras para lembrarmos quem somos e o que somos capazes de fazer.

Foco no que é importante - Preveja o sucesso

Vejamos a seguinte frase que a Bianca leu:

"Algumas pessoas se saem melhor que outras porque trabalham de maneira diferente: fazem as coisas certas do jeito certo. As pessoas felizes, bem-sucedidas e prósperas, em particular, usam o tempo com muito mais eficácia que as outras"

Brian Tracy

Brian Tracy é autor do livro que utilizamos como referência para elaborar este curso. Se algo está tão complicado no dia a dia da Bianca, será que ela está agindo da maneira correta?

Como Brian Tracy chegou a essa conclusão? Esse autor possui origem humilde e desenvolveu um forte complexo de inferioridade, dessa maneira foi criada uma armadilha mental: as pessoas bem-sucedidas são as melhores.

Brian, posteriormente, notou que não se trata exatamente disso, mas que as pessoas fazem as coisas da maneira diferente, e que isso poderia ser aprendido, inclusive por ele.

Precisamos, sim, ter ídolos e admirar a conquista das pessoas, mas nunca achar que não somos capazes. É possível encontrarmos as chaves para o sucesso profissional, e segundo Brian ela reside na capacidade de se concentrar em suas tarefas mais importantes de forma satisfatória do começo ao fim.

O principal objetivo desse curso é aumentar a produtividade e desempenho e descobrir como nos tornarmos mais valiosos em nossa área de atuação.

Distinguir a tarefa principal e realizá-la com rapidez e competência precisa ser um dos principais objetivos no dia a dia da Bianca, e esse é um talento a ser desenvolvido.

Nesse sentido, precisamos desenvolver a seleção: criar o hábito de estabelecer prioridades e finalizar tarefas importantes.

Vamos utilizar um exemplo. Bianca quer melhorar seus conhecimentos em frond-end, e descobriu que aqui na Alura existe uma carreira inteira de desenvolvimento front-end, com diversas vídeo aulas. Tendo isso em vista, Bianca precisa saber:

• Quando ela vai começar esse processo?
• Em que momento do dia ela vai assistir as aulas?
• Até quando ela pretende finalizar os cursos?

Se esses pontos não estiverem bem claros, Bianca pode se perder na sua proposta, mudar de curso sem concluir o primeiro e se frustrar.

Precisamos desenvolver hábitos de sucesso, tanto na vida pessoal quanto no trabalho, e só conseguimos isso praticando a hierarquização de tarefas e a concentração.

Bons hábitos geram energia mental e emocional, e então conseguiremos realizar as tarefas e conseguimos satisfação. Isso fará com que cada vez mais fomentemos boas práticas.

Bianca decidiu fazer o curso de frond-end porque identificou valor neles, e para concluímos de modo satisfatório ela precisa ter disciplina e determinação e ter os objetivos claros.

Sobre o curso Produtividade parte 1: estratégias para o dia a dia

O curso Produtividade parte 1: estratégias para o dia a dia possui 104 minutos de vídeos, em um total de 37 atividades. Gostou? Conheça nossos outros cursos de Softskills e carreira em Inovação & Gestão, ou leia nossos artigos de Inovação & Gestão.

Matricule-se e comece a estudar com a gente hoje! Conheça outros tópicos abordados durante o curso:

• Definição de propósitos
• Foco na solução
• Eficácia
• Soluções
• Ação