Power BI Desktop: construindo meu primeiro dashboard
Conhecendo a ferramenta e conectando os dados - Apresentação
Olá! Boas-vindas ao curso de Power BI: Meu primeiro Dashboard. Meu nome é Daniel Siqueira e serei seu instrutor.
Audiodescrição: Daniel é um homem de pele clara, careca, com barba por fazer e usa óculos de armação quadrada e preta. Está de blusa de moletom azul-clara e headphones. Ao fundo, prateleiras com livros e enfeites e uma cama. À sua frente, um microfone apoiado por um braço articulado.
O que aprenderemos?
Para o projeto deste curso, conheceremos a Helô, dona de um petshop chamado Gatito Petshop. Ela precisa visualizar uma série de métricas importantes para tomar decisões baseadas em dados.
Ela deseja saber, por exemplo, se deve:
- Investir mais em publicidade e, se sim, em que área;
- Abrir uma nova loja e, se sim, em que bairro.
Para isso, ela disponibilizará uma série de dados para podermos elaborar o relatório.
Para começar o projeto, entenderemos o que é o mundo de BI, o que significa "Business Intelligence" e por que escolheremos o Power BI como ferramenta para desenvolver o dashboard.
No processo, vamos aprender a:
- Instalar a ferramenta;
- Importar dados de diferentes formatos, como em arquivos CSV, pastas do Excel e até arquivos de conexão via web, como o Google Sheets;
- Usar o Power Query para tratar esses dados;
- Construir métricas, criando colunas novas na base de dados e realizando medidas para fornecer informações importantes para a Helô;
- Criar visualizações para essas métricas e estilizá-las.
Esse será o resultado do dashboard da Gatito Petshop:
Ao final do curso, você será capaz de construir um dashboard como esse!
Para quem é esse curso?
Esse curso é voltado para pessoas que nunca utilizaram o Power BI antes.
Mesmo sendo seu primeiro contato com a ferramenta, você conseguirá construir esse dashboard para iniciar o seu portfólio e mostrar para o mundo a sua nova habilidade.
Você que já trabalhou com o Power BI também é muito bem-vindo ou bem-vinda para nivelar seus conhecimentos ou mesmo revisar técnicas.
Esse curso faz parte de uma formação de Power BI, sendo apenas o primeiro passo. O conhecimento não termina por aqui!
Neste passo, obteremos uma visão geral sobre todas as áreas. Nos próximos cursos, nos aprofundaremos em cada uma delas, como DAX, Power Query e assim por diante.
Vamos iniciar essa jornada no próximo vídeo. Até lá!
Conhecendo a ferramenta e conectando os dados - Mundo de BI
Nos contrataram para participar de um projeto para o petshop Gatito, da Helô. Seu desejo é atualizar seu negócio para crescer e abrir novas filiais.
Helô descobriu que, para isso, é importante incorporar o BI em sua empresa. Esse será o nosso papel no projeto.
Mas, o que significa o termo "BI"? É o mesmo que Power BI? Para começar, vamos entender esse conceito.
B.I. é uma sigla para o termo "Business Intelligence", do inglês. Podemos traduzi-lo como "Inteligência de Negócios". Que empresa não quer ser inteligente?!
Mas, o que está por trás desse conceito de inteligência de negócios? Uma pessoa executiva super genial que consegue elaborar tomadas estratégicas de decisão?
Na verdade, não. O conceito de BI é relacionado ao trabalho estruturado com os dados da empresa, trazendo métricas para que as pessoas tomadoras de decisão da empresa possam dar os direcionamentos necessários para o negócio baseados em dados.
Esse conceito não é novo e surgiu na década de 1960. Mas, claro, nessa época a tecnologia ainda era muito embrionária. Então, o Business Intelligence ainda era bastante relacionado às decisões estratégicas.
Na realidade atual, tudo ao nosso redor gera dados. Isso é extremamente importante e valioso para as empresas pois, com dados, elas podem definir métricas para entender exatamente o que está acontecendo com o negócio.
Assim, elas podem traçar previsões não baseadas em achismos, mas em fatos. Isso é fundamental para alavancar a empresa para outros patamares.
É importante salientar que a implementação do BI numa empresa não termina na estruturação de dados e definição de métricas. Muitas vezes, a pessoa que recebe as nossas análises não é uma pessoa técnica da área.
Dessa forma, é essencial conseguir organizar todas as nossas análises e caminhos tomados. Para isso, utilizamos a técnica de Storytelling, que podemos traduzir como "contação de história" — a história das nossas análises.
Nós apresentamos essa história de uma forma facilmente consultável pelas pessoas que precisam dessas informações. É por isso que construímos Dashboards, que podemos traduzir como "painel".
Nesse painel, inserimos uma série de gráficos e elementos visuais que ajudam a pessoa a compreender rapidamente o que está acontecendo com a empresa, baseando-se nessas informações para tomar decisões.
Além disso, o dashboard pode ser atualizado em tempo real, possibilitando acompanhamento e análise constantes sobre o estado de diferentes setores da empresa.
Agora que entendemos o conceito de BI, podemos começar a trabalhar com a ferramenta escolhida: o Microsoft Power BI. Vamos explorá-la no próximo vídeo!
Conhecendo a ferramenta e conectando os dados - Conhecendo o projeto
Agora que temos o Power BI instalado na nossa máquina, estamos prontos(as) para começar o projeto de desenvolvimento do dashboard para a Helô do Gatito Petshop.
O que será que a Helô precisa visualizar? Quais são as métricas que ela precisa entender do seu negócio?
O projeto
O primeiro passo quando precisamos desenvolver algum projeto ou construir um dashboard para um(a) cliente ou empresa para a qual trabalhamos é: entender o que essa pessoa quer visualizar.
Para isso, precisamos de dois elementos:
- Base de dados: para extrair métricas e fazer cálculos para construir os visuais;
- Prioridades da empresa: entender o que é mais relevante e o que a empresa quer visualizar.
Portanto, ao questionar a Helô sobre esses pontos em relação ao Petshop, ela disse que era muito importante saber sobre o faturamento do negócio.
A Helô quer fazer um controle do faturamento dos últimos anos para entender se o negócio está crescendo ou se precisa fazer algum tipo de ajuste.
Além de visualizar o faturamento total do negócio, ela quer que seja disponibilizado o faturamento filtrado por marca. Dessa forma, ela pode saber quais são as marcas que mais vendem dentro do Petshop.
Ela também quer visualizar os produtos disponíveis, ou seja, fazer um controle de estoque. Assim, evita-se que falte determinado produto para a clientela do Gatito enquanto outro produto tem um estoque excessivo.
Além disso, a Helô quer saber o gênero que mais compra na loja, porque quer fazer algumas campanhas de marketing mais direcionadas. Assim, ela vai saber como está a divisão. Será que tem um gênero que compra mais que outro?
Ela quer descobrir qual a média de pets da clientela. Será que essas pessoas têm 1, 2 ou mais animais de estimação? Isso impacta na quantidade de produto que a Gatito vai comprar.
Base de dados
A Helô quer fazer esse levantamento, pois pretende abrir novas lojas e crescer seu negócio. Para isso, ela precisa tomar decisões baseadas nesses dados.
Portanto, a Helô vai nos disponibilizar algumas bases de dados da Gatito sobre:
- Clientes: arquivo no formato
txt(texto); - Produtos: arquivo no formato do Google Sheets (Google Planilhas);
- Vendas: arquivos em uma pasta de trabalho do Excel.
É importante saber o formato dos arquivos antes de importá-los no Power BI.
Essas são as bases de dados disponíveis para trabalhar dentro da ferramenta do Power BI. O próximo passo é fazer a importação desses arquivos.
Sobre o curso Power BI Desktop: construindo meu primeiro dashboard
O curso Power BI Desktop: construindo meu primeiro dashboard possui 129 minutos de vídeos, em um total de 57 atividades. Gostou? Conheça nossos outros cursos de Business Intelligence em Data Science, ou leia nossos artigos de Data Science.
Matricule-se e comece a estudar com a gente hoje! Conheça outros tópicos abordados durante o curso:
- Conhecendo a ferramenta e conectando os dados
- Relações e medidas
- Criando o dashboard
- Estilizando o dashboard
- Power BI Service
