Organizando a Planilha e Digitando Dados - Introdução
Olá. Eu sou o Roberto Sabino e queria convidar você a participar comigo desse treinamento de Excel básico. Fica tranquilo, vamos começar do zero, digitando dados, aprendendo técnicas. Depois vamos fazer formatações. Tudo no passo a passo. Aprendemos contas, fórmulas, funções. E então chegamos na planilha final.
Essa planilha é o controle de produtos de uma loja de sapato. Temos preço, tamanho, desconto, quantidades. Depois, vamos aplicar ainda formatações gráficas. Se você acompanhar esse curso comigo, você vai aprender a fazer passo a passo a planilha e os gráficos.
Fique tranquilo. Você não precisa ter nenhum conhecimento prévio de Excel. Vamos trabalhar de forma bem didática para você acompanhar. Se você já tem algum conhecimento e quiser procurar outro treinamento, fique à vontade. Na próxima aula já começamos recebendo a demanda do cliente, o que ele precisa, a desenvolver. Vamos receber feedbacks, retornos, e vamos alterando a planilha até ficar como precisa.
Organizando a Planilha e Digitando Dados - Conhecendo o trabalho a ser feito
Vamos começar agora. Iremos trabalhar na demanda. A loja de sapato nos contratou para fazer algumas coisas. Precisamos construir a primeira lista de produtos. Primeiro, vamos localizar o Excel. Ele vai entrar no editor. Iremos usar uma planilha em branco. Ela se chama pasta de trabalho. Planilha é aquela aba ali embaixo, que posso duplicar. Como vamos trabalhar com uma planilha apenas, nossa pasta de trabalho é o conjunto.
Vamos fazer uma lista de produtos para nossa loja. O cliente passou uma lista, vamos colocando. Eu vou para a linha de baixo apertando enter. O Excel me dá uma opção de preenchimento automático que você pode aceitar ou ignorar.
Nosso cliente precisa de uma lista com todos os produtos. Esses são os mais básicos, tênis infantil, sapato social e tênis adulto. Só que ele tem vários modelos diferentes. Vamos ter que reorganizar.
Antes, vamos reconhecer um pouco as partes do Excel. Você vai começar a entender um pouco mais do que só aquelas pessoas que só trabalham no dia a dia. É bom reconhecer a barra de fórmulas, que me mostra o conteúdo da célula selecionada. A célula é uma das partes da minha tabela, a junção da linha com coluna.
O Excel tem a possibilidade de trabalhar com várias informações bem separadas, diferente de um editor de texto, que você talvez já use.
Vamos inserir. Cliquei com o botão esquerdo do mouse no rótulo da linha, que é onde aparece o número. Depois, com o botão direito clico em inserir. Ele já me ajuda completando o que quero escrever. Vamos inserir mais uma linha e usar o copiar e colar. Tenho três informações de tênis infantil, mas também quero colocar a cor. Clico duas vezes na célula, ela abre a edição. Embaixo, vou fazer diferente. Vou usar a tecla F2.
Preenchi com os tipos possíveis de tênis. Mas está estranho, ele está invadindo a coluna B. Você não precisaria se preocupar com isso agora, mas podemos na junção das colunas clicar, arrastar e aumentar o tamanho. E se eu clicar duas vezes em cima ele já deixa a coluna do tamanho certo.
Precisamos fazer agora a mesma coisa para os outros produtos, para ter a primeira lista. Não se preocupe, nós vamos formatar aos poucos. Se você já conhecer esse primeiro pedaço e quiser pular, tudo bem. Você vai achar o ponto em que estão as coisas que você precisa aprender.
Organizando a Planilha e Digitando Dados - Digitando dados e conhecendo o Excel
Uma coisa interessante de perceber é que tem várias maneiras de fazer coisas no Excel. Você vai achar a mais confortável. O cliente disse que os tênis se dividem em feminino, masculino. Vamos fazer a mesma coisa que fizemos nos tênis infantil, mas de outro jeito. Vou clicar no rótulo da linha cinco, Ctrl + C para copiar, vou para linha seis, clico com o botão direito do mouse e inserir células copiadas. Ela já vai inserir a linha com o conteúdo lá dentro. Isso serve para todas as colunas. Então não preciso digitar novamente o conteúdo. Fica mais fácil. No último nem preciso inserir a linha.
Vamos ser bem preguiçosos. Posso selecionar, copiar, abrir a célula e copiar. Ele também consegue copiar um pedaço da célula.
Agora o cliente disse que não poderíamos esquecer da numeração. Quero uma linha para cada um deles. Eu poderia colocar logo na frente do tênis, mas será que a pessoa vai entender? Temos que aprender ao longo do tempo a organizar nossa planilha. Por enquanto, vamos escrever tamanho no B, para que a pessoa saiba que tudo que está na coluna B são tamanhos.
Eu sei que um tênis tem vários tamanhos. Posso copiar, selecionar linhas embaixo e com o botão direito vou em inserir células copiadas. Como selecionei duas linhas, ele vai inserir mais duas linhas. Depois digito os tamanhos.
O tênis infantil azul tem os mesmos tamanhos. Posso copiar, selecionar e inserir células copiadas. Quando eu clico com o botão esquerdo do mouse e arrasto, ele vai selecionar um intervalo. O intervalo é um conjunto de células. Quando faço esse procedimento, ele já me mostra o tamanho do intervalo. O Excel consegue trabalhar com conjuntos de células, que chamamos de intervalo.
Você vai perceber que talvez essa planilha fique grande, vamos ter que organizar melhor. Isso iremos fazer na próxima aula. Só que tem uma coisa muito importante. Se eu estiver fazendo isso, todas essas informações, e a luz no fim do dia acaba, eu perco tudo. Vamos salvar a planilha para não ter esse problema. Para isso, vamos na guia lá de cima, em arquivo, e posso salvar. Ele me pergunta onde quero salvar e com que nome. A partir de agora a planilha está gravada, não corremos risco de perder.
