Excel: domine o editor de planilhas

Organizando a Planilha e Digitando Dados - Introdução

Olá. Eu sou o Roberto Sabino e queria convidar você a participar comigo desse treinamento de Excel básico.

Aí você olha pra essa planilha e pensa "Sabino, isso não é tão básico pra mim". Fica tranquilo, vamos começar do zero.

Vamos começar digitando dados, aprendendo algumas técnicas de digitação, cópia. Depois vamos fazer algumas formatações. Tudo no passo a passo. Aprendemos contas, fórmulas, funções. E então chegamos na planilha final, que vai ficar bem bacana.

Essa planilha é o controle de produtos de uma loja de sapato. Temos preço, tamanho, desconto, quantidades. Depois, vamos aplicar ainda formatações gráficas. Se você acompanhar esse curso comigo, você vai aprender a fazer passo a passo a planilha e os gráficos. Começando do zero, começando de uma planilha vazia.

Fique tranquilo. Você não precisa ter nenhum conhecimento prévio de Excel. Vamos trabalhar de forma bem didática para você acompanhar. Se você já tem algum conhecimento e quiser procurar outro treinamento, fique à vontade. Na próxima aula já começamos recebendo a demanda do cliente, o que ele precisa, começamos a desenvolver. Ao longo do curso vamos receber feedbacks, os retornos, e vamos alterando a planilha até ficar do jeito que ele precisa.

Está convidado! Próximo vídeo, mão na massa. Um abraço, espero você.

Organizando a Planilha e Digitando Dados - Conhecendo o trabalho a ser feito

Vamos começar agora. Iremos trabalhar na demanda. A loja de sapato nos contratou para fazer algumas coisas. Precisamos construir a primeira lista de produtos. Primeiro, vamos localizar o Excel aqui na nossa lista de aplicativos, que está em ordem alfabética. Cliquei no Excel e ele já vai entrar no editor. Iremos usar uma planilha em branco. Você tem aqui uma pasta de trabalho em branco. Clicando nela, ela já abre.

Sabino, por que se chama "Pasta de Trabalho em Branco"? Normalmente temos no Excel o que as pessoas chamam de Planilha, mas a planilha é na verdade a aba que fica na parte inferior do Excel, onde esta escrito "Planilha1". Como vamos começar a trabalhar com uma planilha apenas, nossa pasta de trabalho que é esse conjunto todo podendo conter mais de uma planilha, por enquanto só teremos uma. Observe que o Excel já considera essa Pasta de Trabalho como "Pasta1".

Vamos fazer uma lista de produtos para nossa loja. O cliente nos passou os produtos "Tênis Infantil", "Sapato social", "Tênis Adulto". Eu vou para a linha de baixo apertando Enter. O Excel me dá uma opção de preenchimento automático que você pode aceitar ou ignorar.

Nosso cliente precisa de uma lista com todos os produtos. Esses são os mais básicos, mas ele tem vários modelos diferentes, então vamos ter que reorganizar.

Antes, vamos reconhecer um pouco as partes do Excel. Você vai começar a entender um pouco mais do que só aquelas pessoas que só trabalham no dia a dia. É bom reconhecer a barra de fórmulas, que me mostra o conteúdo da célula selecionada. A célula é uma das partes da minha tabela, a junção da linha com coluna. A junção da coluna A com a linha 1, é a célula A1. E ele sabe que o valor da célula A1 é "Produtos", diferente da célula A2 que é "Tênis Infantil".

O Excel tem a possibilidade de trabalhar com várias informações bem separadas, diferente de um editor de texto, que você talvez já use.

Vamos inserir. Cliquei com o botão esquerdo do mouse no rótulo da linha, que é onde aparece o número. Depois, com o botão direito clico em inserir. Ele já me ajuda completando o que quero escrever. Vamos inserir mais uma linha e usar o copiar e colar. Tenho três informações de tênis infantil, mas também quero colocar a cor. Clico duas vezes na célula, ela abre a edição. Embaixo, vou fazer diferente. Vou usar a tecla F2.

Preenchi com os tipos possíveis de tênis. Mas está estranho, ele está invadindo a coluna B. Você não precisaria se preocupar com isso agora, mas podemos na junção das colunas clicar, arrastar e aumentar o tamanho. E se eu clicar duas vezes em cima ele já deixa a coluna do tamanho certo.

Precisamos fazer agora a mesma coisa para os outros produtos, para ter a primeira lista. Não se preocupe, nós vamos formatar aos poucos. Se você já conhecer esse primeiro pedaço e quiser pular, tudo bem. Você vai achar o ponto em que estão as coisas que você precisa aprender.

Organizando a Planilha e Digitando Dados - Digitando dados e conhecendo o Excel

Uma coisa interessante de perceber é que tem várias maneiras de fazer coisas no Excel. Você vai achar a mais confortável. O cliente disse que os tênis se dividem em feminino, masculino. Vamos fazer a mesma coisa que fizemos nos tênis infantil, mas de outro jeito. Vou clicar no rótulo da linha cinco, dar Ctrl + C para copiar, vou para linha seis, clico com o botão direito do mouse e inserir células copiadas. Ela já vai inserir a linha com o conteúdo lá dentro. Isso serve para todas as colunas. Então não preciso digitar novamente o conteúdo. Fica mais fácil. No último nem preciso inserir a linha. Vamos ser bem preguiçosos. Posso selecionar, copiar, abrir a célula e copiar. Ele também consegue copiar um pedaço da célula.

Agora o cliente disse que não poderíamos esquecer da numeração. Quero uma linha para cada uma delas. Eu poderia colocar logo na frente do tênis, mas será que a pessoa vai entender? Temos que aprender ao longo do tempo a organizar nossa planilha. Por enquanto, vamos escrever "Tamanho" na célula B1, para que a pessoa saiba que tudo que está na coluna B são os tamanhos dos sapatos.

Eu sei que um tênis tem vários tamanhos. Posso copiar, selecionar linhas embaixo e com o botão direito vou em "Inserir Células Copiadas". Como selecionei duas linhas, ele vai inserir mais duas linhas. Depois digito os tamanhos.

O tênis infantil azul tem os mesmos tamanhos. Posso copiar, selecionar e inserir células copiadas. Quando eu clico com o botão esquerdo do mouse e arrasto, ele vai selecionar um intervalo. O intervalo é um conjunto de células. Quando faço esse procedimento, ele já me mostra o tamanho do intervalo. O Excel consegue trabalhar com conjuntos de células, que chamamos de intervalo.

Você vai perceber que talvez essa planilha fique grande, vamos ter que organizar melhor. Isso iremos fazer na próxima aula. Só que tem uma coisa muito importante. Se eu estiver fazendo isso, todas essas informações, e a luz no fim do dia acaba, eu perco tudo. Vamos salvar a planilha para não ter esse problema. Para isso, vamos na guia lá de cima nas guias. Temos uma guia "Arquivo" que ao ser clicada, abre uma tela onde podemos fazer diversas cosias, inclusive "Salvar". Clicando em "Salvar", que é quinta opção da lista na extrema esquerda da tela, um segunda tela se abrirá. Aqui, o programa pergunta onde desejamos salvar o arquivo aqui salvaremos "Este PC" que é a primeira opção da coluna "Outros Locais".

Ao Clicar em "Este PC" uma tela com as pastas do seu computador são abertas, mas nesse caso vou selecionar "Outras Opções", no meu diretório vou salvar em "Roberto Araújo > Materiais". Vocês pode escolher onde você preferir gravar em seu computador. Em seguida, você deverá escolher o nome da sua pasta de trabalho, aqui chamarei de "Produtos" e em seguida clico no botão "Salvar".

Pronto! A partir de agora a planilha está gravada, não corremos risco de perdê-la e o Excel passa a mostrar o nome dela na barra superior!

Sobre o curso Excel: domine o editor de planilhas

O curso Excel: domine o editor de planilhas possui 122 minutos de vídeos, em um total de 42 atividades. Gostou? Conheça nossos outros cursos de Excel em Data Science, ou leia nossos artigos de Data Science.

Matricule-se e comece a estudar com a gente hoje! Conheça outros tópicos abordados durante o curso:

• Organizando a Planilha e Digitando Dados
• Formatando Passo a Passo
• Cálculos Básicos
• Criando Gráficos
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