Primeiras aulas do curso Certificação PMP e CAPM Parte 1: Processos de Gerenciamento de Projetos

Certificação PMP e CAPM Parte 1: Processos de Gerenciamento de Projetos

Introdução - Bem vindo

Boas vindas à Formação em Gerenciamento de Projetos!

Sou o instrutor Frederico Aranha e esta é a primeira parte do curso de Certificação PMP e CAPM.

Este conjunto de treinamentos forma uma carreira, pois é a partir da apresentação de todo o conteúdo ao longo de todos os cursos, de seu estudo e da preparação para as certificações PMP e CAPM que estaremos prontos para ingressarmos no mercado de trabalho.

PMP significa Project Management Professional ou Profissional em Gerenciamento de Projetos

CAPM é a sigla para Certified Associated in Project Management ou o Profissional Técnico em Gestão de Projetos.

Na aulas deste primeiro treinamento, conheceremos os fundamentos da Gestão de Projetos, as partes interessadas e as estruturas organizacionais.

Também veremos os processos em Gerenciamento de Projetos que compõe o guia PMBOK publicado pelo Project Management Institute (PMI), a maior instituição global especializada em gestão de projetos.

Esperamos que estes cursos sejam de grande utilidade e que ajudem na preparação para essas certificações tão importantes.

Vamos lá!

Introdução - Introdução

Introdução

Olá! Seja bem-vindo ao preparatório ao PMP e CAPM. Eu, o professor Frederico Aranha e a Alura estamos muito felizes por poder conduzir você às certificações PMP (Project Management Professional) ou CAPM (Certified Associate in Project Management), e ensiná-lo sobre gerenciamento de projetos.

Veremos desde os fundamentos até técnicas avançadas em gestão de projetos, tudo baseado no material oficial para certificações PMP e CAPM. Elas são patrocinadas pelo PMI (Project Management Institute).

Esse curso é composto pelos fundamentos da gestão de projetos, a começar pela introdução ao gerenciamento de projetos. A trilha que lhe levará à certificação é composta também por outros cursos da Alura.

A primeira pergunta pergunta que devemos fazer é: Afinal de contas, o que é projeto? Muita gente vai dar diferentes definições, e você até pode refletir sobre isso como exercício. Mas você deve se concentrar na definição seguinte: Um projeto é um esforço temporário. Não é como uma operação, que é contínua. Iremos explorar melhor a diferença entre projeto e operação por meio de processos, que podem ser processos de produto ou processos de projeto, por exemplo.

Pense na vida em si. Nascemos em um momento, e continuamos vivos, sem saber quando morreremos. A vida é contínua; ela teve um início e não sabemos quando acabará. Todos os dias você precisa comer, tomar banho e cuidar de si mesmo. A vida segue e continuamos sem saber quando acaba. É diferente de um projeto, que possui início e também um fim. Ele não pode ser como a vida, essa operação contínua. Portanto, um projeto possui início e fim bem definidos.

Ainda no exemplo de nossa vida, os projetos seriam os nossos sonhos. Você quer construir uma casa, ou uma empresa, enfim, criar algo novo e único. Os sonhos têm entregas claras, e você pode realizá-los uma vez que tiver trabalhado o suficiente neles. Então, um projeto cria um produto, serviço ou resultado único.

Podemos pensar em outros exemplos, como uma obra ou construção. Imagine que você trabalha numa construtora; sempre que ela constrói um prédio ou conjunto está construindo algo único, por mais que o desenho seja o mesmo. Quando a obra A for construída, ela estará em um número que é só dela, pois ela foi feita em um intervalo de tempo específico e terá enfrentado desafios climáticos, políticos e ambientais únicos. Então, uma construção de prédio residencial é um exemplo de esforço único temporário. Que tal você pensar em um outro exemplo de projeto? Gostaria de te convidar a fazer publicações no seu aprendizado, especialmente nos comentários das aulas e no Fórum da Alura sobre os exemplos que pedimos para listar ao longo do curso. Afinal de contas, o que você acreditava que era um projeto? Você concorda com essa definição? Vamos conversar e debater.

Então, um projeto sempre entregará um resultado único por meio de um esforço temporário, sempre em um intervalo de tempo com início e fim. O projeto tem que acabar.

Mas o que marca o fim de um projeto? O fim de um projeto é alcançado quando seus objetivos são atingidos. Quando começamos um projeto, podemos até não saber sua data de término, mas você sabe que seu esforço eventualmente chegará ao fim e isso fica claro quando determinamos objetivos. Então, um objetivo cumprido, se ele for o único, determina o fim do projeto. Outra possibilidade de término de projeto é quando for identificado que os objetivos do projeto não serão alcançados. Suponha que você começou a desenvolver um software para a empresa empresa em que você trabalha e, por algum motivo, o mercado não quer mais esse software. Embora no começo do projeto todos achassem que ele seria uma grande solução, com o tempo e uma versão beta, o software começou a ser utilizado e viu-se que ele não era bem o que prometia ser. A direção da empresa determinou que o projeto deve ser suspenso, pois ele não dará retorno financeiro, que era um de seus objetivos, junto com aumentar a fatia de mercado da organização. Como esses objetivos não serão cumpridos, o projeto chega ao seu fim.

Nem todo projeto será um sucesso. E não necessariamente todo projeto atingirá os objetivos propostos, e não os atingindo, ele pode ser encerrado. Se o cliente, patrocinador ou financiador desejar encerrá-lo, o projeto também será encerrado. Se você, com aquele sonho da casa própria, contratou uma empresa para contruí-la. E no meio da obra o seu dinheiro acabou, ou o dólar subiu muito e materiais que você precisava para fazer a sua obra não poderão ser adquiridos. Você, que contratou a equipe, pode suspender ou cancelar o projeto. Enfim, você está pagando, então você decide se quer ou não continuar o esforço.

Outra alternativa que determina o fim de um projeto é se a necessidade do projeto deixar de existir. Talvez o problema que você pretendia resolver com seu projeto não exista mais, então o projeto pode ser cancelado ou suspenso.

É óbvio que queremos sempre alcançar um sucesso, mas é preciso determinar o que é um sucesso no nosso projeto. Em minha experiência com empresas, inclusive multinacionais, uma frase sempre é muito repetida: "What does success looks like?", ou, "Qual é a cara do sucesso?". Qual é a aparência do sucesso, ou melhor: o que é que estamos buscando com esse projeto. E isso nos ajuda a determinar o término do projeto, pois uma vez atingido esse objetivo, ele pode terminar. Até a próxima!

Introdução - Gerenciamento de projetos

Gerenciamento de projetos

Já sabemos o que é projeto. Agora, precisamos saber o que é gerenciamento de projetos. Novamente, você está convidado a colocar no papel a sua opinião sobre esse conceito. Se você tiver uma ideia distinta da que apresentaremos, pode e deve publicar no Fórum da Alura para que possamos debater, inclusive com os colegas, que certamente terão muito a acrescentar. Lembre-se sempre: aprendemos mais quando conversamos com os nossos colegas.

Antes de definir gerenciamento de projetos, vamos refletir sobre desenvolvimento de um software, e outras atividades. Você tem um certo conhecimento específico, sobre uma linguagem de programação, por exemplo. Você também tem habilidades, por meio da orientação a objetos sabe construir softwares por meio de ferramentas específicas, que podem ser outros sofwares e aplicações que te permitem empregar o seu conhecimento e as suas habilidades.

O gerenciamento de projetos também é assim. Ele requer que o profissional detenha conhecimentos na gestão de projetos, conhecimentos que são sobre processos, atividades e técnicas que conheceremos no curso. Esses conhecimentos e habilidades aplicados com ferramentas específicas farão os projetos serem executados e entregarem os resultados que nossos patrocinadores e clientes esperam de nós. Vamos conhecer também no curso uma série de processos, ténicas, ferramentas e resultados propiciados pela aplicação desse conjunto de conhecimento, habilidades, ferramentas e técnicas, que levará o projeto (ou um conjunto deles) que estamos gerindo até aquilo que se parece com o sucesso.

Então, estamos falando aqui da aplicação de conhecimentos, habilidades, ferramentas e técnicas específicas da área do saber que é o gerencimento de projetos nas atividades do projeto para atender a seus requisitos. Com isso, conseguiremos buscar bons resultados para satisfazer as partes interessadas de um projeto.

Existem, no gerenciamento de projetos 47 processos, e encararemos processos como um conjunto de ferramentas e técnicas que nos leva a um resultado específico. Eles se dividem em 5 grupos, que possuem entradas, ferramentas e técnicas e saídas.

Os 5 grupos citados anteriormente se dividem em:

Terminaremos com esses cinco grupos de processos. Até a próxima!

Sobre o curso Certificação PMP e CAPM Parte 1: Processos de Gerenciamento de Projetos

O curso Certificação PMP e CAPM Parte 1: Processos de Gerenciamento de Projetos possui 187 minutos de vídeos, em um total de 68 atividades. Gostou? Conheça nossos outros cursos de ITIL, COBIT, PMP e CAPM em Inovação & Gestão, ou leia nossos artigos de Inovação & Gestão.

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