Certificação PMP e CAPM parte 10: gerenciamento de aquisições

Aquisições - Parte 1 - Video 1

Olá! Nesta aula veremos o Gerenciamento das Aquisições dentro do gerenciamento de projetos. Nesta etapa vamos aprender mais sobre contratos e vamos entender melhor como funcionam as aquisições dentro de um projeto. Abaixo temos os conceitos mais importantes sobre o Gerenciamento das Aquisições, que são os Tipos de Contratos, ou seja, como contratar terceiros e fornecedores. Existem três tipos de contratos, de preço fixo, de custos reembolsáveis e por tempo e material:

Contratos de preço fixo

• Preço fixo garantido (PFG), preço estipulado antes de começar o projeto, quem assume os riscos é o fornecedor;
• Preço fixo com remuneração de incentivo (PFRI), além do valor estipulado inicialmente ainda existe um bônus se as condições ideais forem alcançadas;
• Preço fixo com ajuste econômico de preço (PF-AEP), geralmente aplicado a projetos de longa duração.

Contrato de custos reembolsáveis

• Custo mais remuneração fixa (CMRF), quando existe uma taxa fixa para a remuneração, contudo, o custo continua indefinido. Nesse tipo de contrato o contratante é quem assume os riscos;
• Custo mais remuneração de incentivo (CMRI), ainda com o custo como uma incógnita, o diferencial desse contrato é o pagamento de incentivo caso as metas propostas sejam atingidas;
• Custo mais remuneração concedida (CMRC), nesse caso a remuneração será concedida apenas se o projeto ou serviço for um sucesso, portanto, os riscos recaem sobre o fornecedor.

Contratos por tempo e material (T&M)

Um exemplo desse tipo de contrato é o serviço Uber. O Uber cobra 1.43R$ por quilômetro rodado e 0.35R$ por minuto de corrida. Portanto, nesse tipo de contrato a remuneração acordada é relativa a essas duas grandezas, 1.43R$/km e 0.35R$/min.

Aquisições - Parte 1 - Video 2

Nesta aula vamos abordar, de maneira rápida e ampla, os Processos de Gerenciamento das Aquisições, apenas para que o aluno saiba com o que vai se deparar nas próximas aulas:

• Planejar o gerenciamento das aquisições, esse plano será utilizado para auxiliar a equipe a trabalhar com os outros processos;

• Conduzir as aquisições;

• Controlar as aquisições;

• Encerrar as aquisições, um processo obrigatório caso haja aquisições no projeto.

Aquisições - Parte 1 - Video 3

Olá! Nesta aula vamos abordar o Planejar o Gerenciamento das Aquisições. Este processo faz parte de um grupo maior de processos, chamado: grupo de planejamento da área de aquisições. O processo serve o propósito de documentar as decisões de compra do projeto, pois não podemos contratar um fornecedor sem antes planejar como vamos fazer isto. Nele vamos especificar a abordagem de compra ou o tipo de contrato que buscamos com nossos fornecedores. Para isso, precisamos identificar fornecedores em potencial e faremos isso baseado na sugestão de fornecedores com os quais obtivemos experiências positivas no passado.

Entradas

• Plano de gerenciamento do projeto: apresenta orientações sobre como o projeto deve ser gerenciado, planejado e elaborado, e como devem ser tratados os processos da área de aquisições;

• Documentação dos Requisitos: referente aos requisitos das entregas, é bem importante pois define se nossa empresa é capaz de entregar o produto cumprindo os requisitos do cliente;

• Registro dos Riscos: definir os riscos frente ao cronograma é essencial, talvez a aquisição seja uma forma de transferir um risco a outra parte, uma seguradora, por exemplo;

• Requisitos de recursos das atividades: determina o que é necessário ter na empresa para que possamos entregar o projeto, incluindo os materiais e estruturas e não somente as pessoas e os profissionais;

• Cronograma do Projeto: nos indica o sequenciamento das atividades e das entregas e nos diz quando elas serão realizadas;

• Estimativas de custos das atividades: precisamos determinar o quanto gastaremos em cada atividade para decidir entre comprar ou fazer;

• Registro das partes interessadas: nos ajuda a entender as necessidades das partes interessadas para melhor atendermos as necessidades;

• Fatores ambientais da empresa: podemos entender como parte da cultura da empresa frente a novas contratações. No sentido de que se já existe um departamento que efetue contratações, então, não precisamos esquentar a cabeça com todos os detalhes de uma nova aquisição, podemos somente selecionar o fornecedor;

• Ativos de processos organizacionais: aqui devemos entender o que a empresa tem a disposição do projeto, como os ativos de processos frente as contratações, terceirizações e compras. Talvez a organização possua documentos padrão para novas contratações ou para termos de aceite de propostas, etc.

Ferramentas e Técnicas

• Análise de fazer ou comprar: é essencialmente colocar a EAP na frente do time e questionar o que é preciso adquirir para desenvolver o projeto e mais do que isso, é necessário determinar o que pode ser feito pela equipe e o que deve ser terceirizado;

• Opinião especializada: é o apoio da equipe profissional da empresa na tomada de decisões;

• Pesquisa de mercado: nos ajuda a determinar quais fornecedores contratar, as faixas de preços e tendências no mercado;

• Reuniões: é o simples agrupamento de toda ou parte da equipe para discutir algum assunto referente ao processo de planejamento.

Saídas

• Plano de gerenciamento das aquisições: é o resultado de todos os itens citados acima, é o que surge de toda a análise e de todos os planejamentos. São os documentos que vamos utilizar, as regras de contratação, a decisão do que será feito pela organização e o que será terceirizado, etc;

• Especificação do trabalho das aquisições (ET): é uma lista detalhando como deve ser feita uma atividade, um processo terceirizado, por exemplo;

• Documentos de aquisição: são os termos, contratos e convites para tomadas de preço. Basicamente, todos os documentos que surgirem a partir da análise e do planejamento do projeto;

• Critérios para seleção de fontes: é um conjunto de parâmetros em forma de lista que nos ajuda a determinar qual é o melhor fornecedor. Nesta lista pode conter desde tempo de atuação no mercado até o tipo de profissional que a empresa terceirizada deve ter, entre outros;

• Decisões de fazer ou comprar: é o resultado da estimativa de custos das atividades;

• Solicitações de mudança: se decidimos terceirizar uma atividade no meio do projeto, temos de fazer um documento de solicitação de mudança para formalizar a ação;

• Atualizações nos documentos de projeto: é consequência das solicitações de mudança, pois temos de atualizar os documentos relativos ao que foi modificado.

Sobre o curso Certificação PMP e CAPM parte 10: gerenciamento de aquisições

O curso Certificação PMP e CAPM parte 10: gerenciamento de aquisições possui 49 minutos de vídeos, em um total de 23 atividades. Gostou? Conheça nossos outros cursos de Administração e Gestão em Inovação & Gestão, ou leia nossos artigos de Inovação & Gestão.

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• Planejar o gerenciamento das aquisições
• Conduzir as aquisições
• Controlar as aquisições
• Encerrar as aquisições