Google Sheets: Funções úteis para o dia a dia

Aqui estão algumas dicas de como usar as funcionalidades do Google Sheets:

Importação de dados em HTML

Se uma tabela ou lista estiver em um site HTML, o Google Sheets consegue fazer a importação desses dados. Essa função é interessante para trazer as tabelas ou listas com a formatação, eliminando a necessidade de ficar copiando um por um e colar na célula.

Sintaxe

• url: o URL da página a ser importada, deve ser colocado entre aspas ou ser uma referência a uma célula que contenha o URL.
• consulta: list (lista) ou table (tabela), dependendo do tipo de estrutura que contém os dados.
• indice: identifica qual tabela ou lista definida na fonte HTML deve ser retornada.

Split

Essa opção é usada para separar textos ou valores com base em um delimitador, podendo ser aplicado espaço, vírgulas, barras e gerar as partes separadas em suas próprias células.

Ela também pode ser utilizada no tratamento de arquivos CSV para padronizar os dados.

Sintaxe

• texto: o texto para dividir.
• delimitador: o caractere usado para dividir o texto.
• dividir_por_cada: é opcional e vem verdadeiro por padrão, indica se o texto de cada caractere contido no delimitador deve ser dividido.
• remover_texto_vazio: é opcional e vem verdadeiro por padrão, indica se as mensagens com texto vazio devem ser removidas dos resultados da divisão.

Arrumar (TRIM)

É aplicada para remover os espaços em branco à direita e à esquerda. É uma função bastante utilizada para tratar e padronizar os dados, limpando e proporcionando uma melhor leitura.

Sintaxe

• texto: o texto ou referência a uma célula que contém um texto a ser reduzido.

Tradução de idiomas

Opção utilizada para traduzir células selecionadas para outros idiomas dentro da própria planilha.

É uma função aplicada com frequência quando importamos ou temos uma base de dados que possui valores que não estão em nossa língua nativa, possibilitando que a análise não fique refém de um idioma externo.

Sintaxe

• texto: o texto a ser traduzido, deve ser colocado entre aspas ou ser uma referência a uma célula que contenha o texto.
• idioma_original: é opcional e vem auto por padrão, o código de duas letras referente ao idioma original, en para inglês, pt para português ou auto para detectar o idioma automaticamente.
• idioma_de_destino: é opcional e vem idioma do sistema por padrão, o código de duas letras referente ao idioma de destino, en para inglês, pt para português.

Existe uma gama de funções mais avançadas que podem ajudar no dia a dia. Não se prenda apenas a essas funções mostradas aqui.

Caso não conheça e queira pesquisar mais sobre essa temática, no Google Sheets tem um recurso, localizado que pode ser acessado através do botão “funções”, para explorar e utilizar essas e outras opções da ferramenta.

Como aprender mais sobre o assunto?

Se você se interessou pelo tema e quer aprender como integrar um agente de IA ao Google sheets, temos um artigo explicando isso em um guia com passo a passo.

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