9 minutos de leitura
Autor(a)
Sou Monitora no Fórum da Alura e acredito muito no poder transformador da tecnologia, principalmente na educação. Me dedico aos estudos em Data Science enquanto atuo no fórum da Escola de Dados.
Fique por dentro de conteúdos, insights e oportunidades do universo tech. Receba novidades e lançamentos direto no seu e-mail.
Certamente em algum momento você já ouviu sobre como usar as planilhas do Excel para organização de viagens, controle financeiro, planejamento de tarefas, análise de informações e estudos.
E se tudo isso fosse possível através do Excel Online, ou seja, uma versão web do Excel. Você acreditaria?
De fato, conseguimos otimizar várias coisas utilizando a ferramenta que está disponível tanto para uso no aplicativo desktop quanto no navegador web, então você consegue acessar através do Chrome, Edge ou o seu navegador preferido.
E neste artigo vamos mergulhar no Excel Online, explorando os seguintes tópicos:
Avalie este artigo
Está pronto(a) para iniciar os estudos sobre a ferramenta? Continue sua leitura e vamos começar!
A ideia do Excel Online nasceu com Dan Bricklin. A proposta era bastante simples: fornecer uma versão gratuita do programa Excel da Microsoft. E principalmente, que fosse possível utilizá-la diretamente no navegador.
E se você curte história e gosta de saber de onde as tecnologias vieram, recomendo que você leia o artigo “Além das células: a história do Excel e sua importância” para conhecer um pouco dessa ferramenta incrível que mudou a história da Microsoft e também de muitas pessoas usuárias ao redor do mundo.
O Excel Online permite criar, editar e compartilhar planilhas com diversas informações e formatos, sem a necessidade de instalar um programa ou aplicativo.
E, além disso, o Excel online é muito útil quando precisamos de uma:
E isso pode ser aplicado em diversas áreas como:
Independente da área que for usar a ferramenta, é possível compartilhar a planilha com outras pessoas usuárias e trabalhar nela em tempo real. Isso torna o trabalho em equipe muito mais colaborativo, produtivo e ágil.
Tudo que é feito durante o seu projeto, o Excel Online salva automaticamente as alterações e isso colabora para não perder o que foi feito quando, por exemplo, ocorre alguma instabilidade na conexão.
As planilhas são salvas e armazenadas na nuvem, no OneDrive, de forma segura. E é disponibilizada gratuitamente para o uso pessoal.
Embora o Excel Online tenha muitas funcionalidades úteis, é importante ter conhecimento de que fórmulas avançadas ou até mesmo um tipo de gráfico, como, por exemplo, o gráfico dinâmico, não estão disponíveis na versão WEB.
Infelizmente a ferramenta possui limitações, por isso sempre consulte a documentação da ferramenta caso tenha dúvidas.
Para ter acesso, basta entrar no site Microsoft 365 e clicar no botão escrito “Inscreva-se para obter uma versão gratuita do Microsoft Excel”, adicionar o seu e-mail Outlook ou Hotmail e prosseguir com as etapas de criação da conta.
Agora que você já possui uma conta, é possível criar planilhas, inserir dados e customizá-la. Então acompanhe como você poderá criar sua primeira planilha:
Abra o seu navegador e faça o login no Excel Online;
Ao abrir o painel, clique no ícone do Excel que está no canto inferior esquerdo da tela;
Na janela inicial, você verá algumas opções para criar uma planilha na seção Criar Novo, como: “pasta de trabalho em branco”, “bem-vindo ao Excel” e vários modelos de planilhas pré-definidos.
Para criar uma nova planilha, basta selecionar a opção Pasta de trabalho em branco.
Agora é possível editar a planilha conforme o seu objetivo. E caso opte pelo modelo pré-definido, basta ajustar conforme as necessidades do projeto.
Você aprendeu a criar uma nova planilha, chegou a hora de criar uma tabela para organizar os seus dados/informações.
A tabela é uma estrutura de colunas e linhas em que armazenamos os dados para analisarmos dentro do contexto que está.
Para isso, selecione o número de linhas e colunas que deseja:
Depois, clique na aba Inserir e, em seguida, em Tabela:
Na janela que abriu, perguntando sobre se é exatamente isso que deseja fazer, clique em OK para confirmar. Pronto, você acabou de criar uma nova tabela!
A funcionalidade de deixar uma linha estática é útil quando estamos trabalhando em uma planilha extensa e queremos manter a visibilidade de algo específico.
Com a planilha aberta, podemos seguir as seguintes etapas:
Selecione a linha;
Clicar na aba Exibir no Menu superior;
Na seção Congelar, clique em Congelar Painéis;
Escolha a opção Congelar na seleção.
Para desfazer, escolha a opção Descongelar painéis.
Antes de tudo, é preciso adicionar informações a essa tabela para ser possível criar um gráfico a partir desses dados.
No painel do Excel Online, clique na aba Inserir e na seção Gráficos é possível visualizar vários tipos de gráficos que podem ser utilizados, como:
Em “Outros gráficos” você pode explorar diferentes formatos.
Na documentação da Microsoft, no artigo Criar um gráfico do início ao fim conseguimos estudar detalhadamente sobre o que é cada um, como formatar o gráfico e muito mais.
Anteriormente falamos de alguns benefícios do Excel Online e um deles se destaca pela possibilidade de edição em tempo real feita por várias pessoas usuárias.
Mas, como podemos compartilhar a planilha para que a outra pessoa possa ler e editar o arquivo dessa forma?
O Excel online nos permite compartilhar de diversas formas. No canto superior direito da tela, podemos encontrar um botão verde escrito: Compartilhar.
Ao clicar na seta, temos algumas opções disponíveis, veja:
Ao clicar em Compartilhar uma janela abrirá, na qual podemos editar as configurações de visibilidade e contato de quem desejamos compartilhar este documento. Uma das formas é o compartilhamento do link do arquivo.
Mas, antes, é preciso configurar a visibilidade do arquivo, no ícone no canto superior direito da janela (representado pelo número 1). E, depois, clicar no botão Copiar link:
Outra forma é adicionar o contato da pessoa que deseja compartilhar no campo escrito Adicionar um nome, grupo ou e-mail, depois, editar as configurações de visibilidade e clicar no botão azul Enviar para realizar o compartilhamento com os contatos adicionados.
Além de todas essas funcionalidades que você aprendeu para deixar o seu projeto interessante, também podemos utilizar as funções do Excel Online para realizar cálculos complexos e lógica condicional, turbinando os seus dados.
Logo abaixo há uma tabela de exemplo contendo dados inseridos no intervalo de A1 até D12 e precisamos extrair algumas métricas como soma, comparação de preço e uma pesquisa nestes dados.
SUM: A função SUM realiza a soma entre valores na tabela.
Suponhamos que você tenha um valor na linha C2 e outro na linha D12 e deseja saber a soma entre os dois. Podemos utilizar a fórmula =SUM (C2:D12), o valor retornado será soma entre os valores de C2 e D12.
SE: Com a função SE conseguimos fazer comparações de forma lógica entre um dado e outro, atribuindo o resultado correto no final.
Utilizando o exemplo dado anteriormente, aplicamos o SE da seguinte maneira: =SE (C2<D12; VERDEIRO; FALSO). O retorno VERDADEIRO aparecerá se o valor de C2 for menor que D12, caso contrário, retorna falso.
Para exemplificar, vamos procurar na tabela os valores dos Produtos usando a fórmula: =PROCX(F4; A3:A13; D3:13; “Valor não encontrado”).
A =PROCX corresponde a fórmula que realiza a pesquisa, o F4 é a matriz do que deseja buscar na tabela, que está localizada entre as células A3:A13 e D3:D12. Caso não exista valor em algum Produto, retorne como “Valor não encontrado” e é totalmente opcional.
Depois de conhecer algumas funcionalidades do Excel Online, presumo que queira explorar mais estudando suas possibilidades e funcionalidades para aprimorar o seu currículo.
E uma alternativa é estudar o material disponível em sites, blogs e Podcasts e na Documentação. Aqui estão algumas recomendações:
Ufa, quantos assuntos novos! Vamos recapitular o que vimos neste artigo sobre como dar os primeiros passos para utilizar o Excel Online:
Me conta, tem interesse em aprofundar seus conhecimentos em planilhas, fórmulas, gráficos, e conhecer outras ferramentas?
Se a resposta for positiva e operante, aqui na plataforma da Alura temos a nossa Formação Data Analysis com Google Sheets em que você pode contar com uma equipe especializada e altamente dedicada para desenvolver sua carreira e evoluir os seus estudos.
Coalesce: colocando valor padrão no resultado da query
Ler maisSQL: entenda a diferença entre NULL e valor vazio e como tratar esses campos
Ler mais
O Excel ainda é relevante para os profissionais modernos?
Ler mais