Power BI: criação, publicação e gerenciamento de relatórios e dashboards

Cenário e Preparação do Ambiente - Apresentação

Apresentando o instrutor e o curso

Olá! Meu nome é Henrique Frizzo, sou instrutor na Alura e certificado pela Microsoft como especialista em Power BI desde 2020. Atuo como consultor de Power BI em diversas empresas no Brasil e no exterior, além de já ter formado mais de 5 mil alunos em várias ferramentas, incluindo o Power BI.

Audiodescrição: Henrique é um homem de pele clara, com cabelos e barba escuros. Ele veste uma camiseta preta lisa. Ao fundo, há uma parede branca com luzes rosa e azuis refletindo nela.

Explicando o foco do curso

Este curso é direcionado para quem já passou por algumas fases do processo de BI. Ou seja, já sabemos como realizar ETL, modelagem, DAX e visualização de dados no Power BI Desktop. Agora, precisamos aprender como compartilhar esses relatórios de maneira segura, rápida e prática.

Neste curso, ensinaremos como criar uma conta corporativa gratuitamente, permitindo que você acompanhe todo o treinamento conosco. Mostraremos como criar Workspaces (espaços de trabalho) para o compartilhamento de aplicativos e relatórios dentro do Power BI Service. Explicaremos o que é o Power BI Service e suas funcionalidades, além de abordar temas como administração de permissões, criação de aplicativos e links compartilháveis no Power BI Service.

Destacando os recursos e a comunidade da Alura

Este curso segue o padrão Alura, o que significa que você terá acesso ao nosso fórum e ao Discord. Nesses espaços, é possível compartilhar conhecimento, tirar dúvidas e conhecer pessoas que fazem parte da nossa comunidade e que estão no mesmo nível de conhecimento que você neste momento.

Prepare-se para a jornada incrível que temos pela frente! Pegue papel e caneta, desligue o celular e vamos juntos!

Cenário e Preparação do Ambiente - Apresentação Do Desafio Da Zoop E Visão Geral Do Power Bi Service

Introduzindo o desafio de compartilhamento de dados

Não há forma melhor de entendermos mais sobre o universo do compartilhamento seguro de dados, a nuvem do Power BI, o Power BI Service ou o serviço do Power BI, do que através de um problema muito próximo ao que enfrentamos na realidade, no dia a dia.

Para o nosso projeto, vamos ajudar a ZOOP Megastore a entender como funciona o seu cenário de compartilhamento de dados. O cenário que temos, e para o qual a ZOOP nos contratou novamente para ajudar, é o seguinte: a empresa ZOOP Megastore possui relatórios de vendas, estoques, finanças, recursos humanos e muitos outros. Precisamos centralizar tudo isso dentro do Power BI Service, criando um ambiente organizado, seguro e fácil de acessar para equipes internas e parceiros externos. Cada setor tem sua peculiaridade. Portanto, o time da ZOOP veio até nós e apresentou o seguinte desafio.

Abordando a necessidade de um ecossistema na nuvem

Rick, anteriormente vocês nos auxiliaram com o Power BI, e agora temos muitos relatórios que nossos analistas estão produzindo. No entanto, eles estão enviando esses relatórios por e-mail, capturando imagens, enviando os arquivos pelo WhatsApp, e isso não está funcionando adequadamente. Por favor, ajudem-nos a criar um ecossistema na nuvem onde possamos compartilhar cada relatório com a pessoa que realmente deve recebê-lo.

Nossa missão agora não será criar os relatórios da ZOOP Megastore, pois eles já nos enviarão esses relatórios prontos para que possamos apenas compartilhá-los com as pessoas certas. O melhor de tudo será criar o ambiente adequado e também uma documentação, uma forma de mostrar a eles como fazer isso corretamente no futuro.

Explorando o Power BI Service

Vamos entender o Power BI Service e discutir mais sobre ele na próxima etapa. Ele é uma solução em nuvem da Microsoft que é a melhor escolha possível para o compartilhamento de dados através do Power BI.

Cenário e Preparação do Ambiente - Configurando A Conta Corporativa E Criando Workspaces

Explicando a necessidade de uma conta Power BI

Para explorarmos todo o universo de possibilidades dentro do Power BI Service, na nuvem do Power BI, é necessário ter uma conta do Power BI. Para acessar todos os recursos disponíveis, precisamos pagar por essa conta. No entanto, existem contas gratuitas, e para utilizá-las, é necessário ter um e-mail corporativo, como por exemplo, nome@empresa.com.br.

Caso não estejamos trabalhando atualmente e não possuamos um domínio, podemos utilizar um programa de desenvolvimento da Microsoft, que é bastante útil. O link para acessar esse programa está disponível no campo de downloads. Ao acessar o link, devemos clicar em "Join Now", o botão azul ao lado. O sistema nos direcionará para o programa de desenvolvedores, caso já tenhamos uma conta.

Criando uma conta de desenvolvedor Microsoft

O processo de criação de conta é simples, semelhante a qualquer outra conta. Precisamos de um e-mail pessoal da Microsoft, como Hotmail ou Outlook. Após o login, continuamos o processo de criação, informando o país, nome e telefone celular. O telefone é importante para recebermos um código SMS para validação da conta de desenvolvedor. A Microsoft não enviará SMS de vendas.

Durante o processo, escolhemos um nome de administração. No exemplo, foi utilizado "Henrique Zupi". Utilizaremos essa conta de desenvolvedores no projeto para garantir que todos tenham a mesma interface. Não usaremos contas de consultoria para evitar complexidades desnecessárias.

Validando e acessando o programa de desenvolvedores

Após as validações com o celular e códigos SMS, acessamos a tela do programa de desenvolvedores da Microsoft. Com o e-mail criado, como "Henrique Zupi@WGJGV.onmicrosoft.com", já fazemos parte do programa e não precisamos retornar a essa etapa.

Em seguida, clicamos no botão de mais e acessamos app.powerbi.com. Caso haja dificuldade na criação da conta, especialmente ao entrar, pode ser solicitado configurar o Sandbox. Nesse caso, escolhemos a opção "Instant Sandbox" e clicamos em OK para que as configurações sejam feitas automaticamente. Isso não ocorre sempre, mas pode acontecer.

Realizando login no Power BI Service

Ao acessarmos o link do aplicativo, app.powerbi.com, será solicitado que façamos o login. No meu caso, já aparece o nome Henrique Zupp. Caso não apareça para vocês, é possível clicar em "usar outra conta" e inserir o login e senha da sua conta. Se for solicitado, insira a senha configurada anteriormente.

Em seguida, será necessário realizar uma autenticação. A Microsoft, para praticamente todas as suas contas, exige essa etapa de segurança. Recebemos uma notificação no celular e, ao seguir as instruções, inserimos o código exibido e confirmamos com a digital. Caso não tenham essa opção, será solicitado o download do aplicativo Microsoft Authenticator. Basta acessar a loja de aplicativos do celular, baixar o aplicativo e, ao aparecer um QR Code na tela, utilizar a câmera para escaneá-lo. Assim, o aplicativo se conectará automaticamente, permitindo que realizem o mesmo processo de autenticação.

Explorando o Power BI Service

Optamos por permanecer sempre conectados para evitar repetir esse processo. Agora, estamos dentro do Power BI Service, o ecossistema com o qual trabalharemos daqui em diante.

Pontos importantes a destacar: não abordaremos cada detalhe agora para não perdermos tempo desnecessariamente, pois muitos desses aspectos serão explorados ao longo do projeto. Para acessar o Power BI Service, é necessário ter uma conta, geralmente fornecida pela empresa. Caso ainda não estejam trabalhando, mostramos como criar uma conta gratuitamente.

Comparando tipos de contas Power BI

Ao pesquisar "Contas Power BI" no Google, encontramos informações sobre planos e preços. Existem três tipos de contas: gratuita, Pro e Premium. Independentemente da escolha, é necessário um e-mail corporativo. A conta gratuita é uma opção, mas a conta Pro, que estamos utilizando, é a mais comum. No canto superior direito, ao clicar no ícone de perfil, é possível verificar o tipo de licença, que no nosso caso é a Pro. A conta Premium oferece recursos adicionais, como inteligência artificial.

A decisão sobre qual conta contratar cabe ao time de TI, a menos que sejamos empresários. Por isso, não aprofundamos nas diferenças entre as contas. O mínimo necessário para compartilhamentos é a conta Pro, que já está habilitada no programa de desenvolvedores da Microsoft. É nesse ambiente que toda a tecnologia e inovação ocorrerão daqui para frente.

Sobre o curso Power BI: criação, publicação e gerenciamento de relatórios e dashboards

O curso Power BI: criação, publicação e gerenciamento de relatórios e dashboards possui 15 minutos de vídeos, em um total de 63 atividades. Gostou? Conheça nossos outros cursos de Data Science em Data Science, ou leia nossos artigos de Data Science.

Matricule-se e comece a estudar com a gente hoje! Conheça outros tópicos abordados durante o curso:

• Cenário e Preparação do Ambiente
• Publicando e Organizando Relatórios
• Criando e Publicando Aplicativos
• Compartilhamento Interno e Externo
• Governança e Controle de Permissões
• Monitoramento e Auditoria