Metodologia Ágil: como aplicá-la em projetos de educação corporativa

Você já deve ter ouvido falar em como as metodologias ágeis são estratégicas na gestão de um projeto e tornam os processos e tarefas mais dinâmicos, flexíveis e colaborativos, não é mesmo?

Mas e quando falamos de projetos educacionais? Será que uma metodologia ágil também é capaz de promover esses benefícios em uma ação de educação corporativa, por exemplo?

A resposta é: sim. Não só pode ajudar nesses pontos, mas também ser uma importante ferramenta de engajamento.

Afinal, quem não deseja obter resultados que possam impactar não apenas as metas da empresa, mas também a vida de cada colaborador.

Pensando nisso, o objetivo desse artigo é refletir sobre os benefícios da metodologia ágil e, principalmente, pensar como é possível aplicá-la em projetos de educação corporativa.

Como aplicar a metodologia ágil na educação corporativa

Para começar, é importante entender que as metodologias ágeis por serem fracionadas em entregas com ciclos menores permitem que qualquer mudança de rota seja corrigida a tempo.

O que também é essencial quando falamos de objetivos de aprendizagem, especialmente no contexto empresarial, quando uma necessidade pode se tornar prioridade de uma hora para outra.

Vale destacar também, que as metodologias ágeis tem foco total em uma entrega de valor e essa filosofia acaba por promover também uma maior colaboração, pois colocam todos os envolvidos compartilhando de um mesmo objetivo.

Estruture trilhas de estudo em sprints

Uma boa maneira de equilibrar o tempo disponível dos colaboradores com as necessidades de aprendizagem do momento é estruturando o conteúdo da trilha de estudos em ciclos mais curtos, fazendo com que seja possível alcançar pequenos marcos de conclusão.

Cada sprint poderá gerar inclusive uma entrega ou marco permitindo verificar se os objetivos de aprendizagem estão sendo alcançados.

Como fazer:

• Escolha um tema específico para ser trabalhado em cada sprint.
• Defina metas claras, como a conclusão de um curso, uma roda de conversa sobre o tema ou uma apresentação final conectada às funções dos colaboradores.

Exemplo: Para o time de vendas, organize uma trilha de estudo sobre técnicas de negociação. Ao final, cada colaborador apresenta um caso prático ou simulação de negociação.

Faça um backlog do aprendizado

Um backlog é essencial para organizar as tarefas e objetivos de aprendizagem. Ele funciona como uma lista de atividades a serem realizadas, garantindo que todos saibam o que precisa ser feito e possam acompanhar o progresso.

Como fazer:

• Crie uma lista com as principais tarefas e objetivos de aprendizagem que precisam ser concluídos.
• Compartilhe projetos práticos e resultados obtidos para estimular o engajamento.

Você pode mapear uma resolução de problemas e compartilhar projetos práticos que foram realizados. Esse compartilhamento tornará mais palpável todo potencial daquele conhecimento.

Exemplo: um grupo pode estudar um tema específico, responder a um questionário e depois compartilhar com os demais o que aprendeu sobre o tema. Essa troca pode acontecer nos canais da empresa ou até em encontros online ou presenciais.

Busque um feedback constante

Busque por feedback dos colaboradores para avaliar o que foi aprendido e qual a percepção deles sobre a ação educacional. A ideia é entender o que poderá ser melhorado para a próxima sprint.

Como fazer:

• Envie questionários com perguntas diretas sobre o aprendizado para que os colaboradores possam compartilhar o que foi apreendido e se o tema se conecta ao dia a dia de trabalho.
• Estruture perguntas que ajudem na construção da próxima etapa/sprint.

Exemplo: Após a conclusão de um sprint, pergunte aos colaboradores: "Quais tópicos foram mais úteis?" ou "O que poderia ser melhorado para o próximo ciclo?".

Faça adaptações sempre que preciso

Reavalie constantemente o processo educacional e ajuste conforme necessário. Não espere o final da ação para avaliá-la.

Se identificar que o planejamento não saiu como esperado, faça os ajustes necessários para garantir o engajamento dos colaboradores.

Exemplo: se o grupo está com dificuldade no tema escolhido ou não vê conexão com a função que desempenha, você poderá adiar a trilha para o próximo ciclo ou até mesmo alterá-la.

Faça reuniões periódicas

Uma forma de manter o engajamento é promovendo encontros periódicos entre o time responsável pela ação educacional para que possam compartilhar entre si o que aprenderam, as dificuldades encontradas com esta ação e quais são os próximos passos.

Esse modelo possibilita que todos os envolvidos entendam os resultados e encontrem meios para avançar ou mudar de rota sempre que preciso.

Como fazer:

• Organize encontros semanais ou quinzenais para discutir o aprendizado e os próximos passos.
• Utilize essas reuniões para revisar relatórios, engajamento e propor melhorias.

Exemplo: Realize um encontro para acompanhamento de relatórios de cursos online para ver o progresso dos colaboradores, se estão engajados e o que pode ser feito como extra para garantir o comprometimento de todos.

Promova a visualização do progresso

Utilize ferramentas visuais (físicas ou digitais) para acompanhar o progresso das tarefas e objetivos.

Permita que todos tenham acesso às informações para que possam trocar ideias durante o processo.

Como fazer:

• Utilize plataformas como Trello ou Miro para criar quadros de status.
• Divida as tarefas em categorias como "a fazer", "em andamento" e "concluído".

Exemplo: Crie um quadro digital acessível a todos os colaboradores, onde possam acompanhar o que já foi feito e sugerir melhorias ou novas ideias.

Benefícios da metodologia ágil na educação corporativa

Assim como nos 12 princípios do Manifesto Ágil, é possível obter excelentes resultados quando adaptamos o modelo da metodologia tradicional para o educacional.

Geração de valor: satisfação do colaborador e da alta liderança com os resultados alinhados aos objetivos estratégicos.

Flexibilidade: compreensão da necessidade de mudança ao acompanhar os resultados em pequenos ciclos.

Frequência: entregas mais rápidas garantindo o engajamento dos colaboradores.

União: colaboração entre todos os envolvidos no projeto.

Motivação: fornecimento de todas as ferramentas necessárias para a manutenção do engajamento entre os colaboradores.

Comunicação: troca de informações frequentes para o alcance dos objetivos e conhecimento de todos.

Funcionalidade: ferramentas funcionando para garantia de uma boa experiência aos participantes.

Sustentabilidade: manutenção do ciclo sempre em funcionamento com ritmo constante.

Revisão: atenção contínua durante o processo.

Simplicidade: foco no que é realmente essencial para o sucesso da ação.

Organização: as melhores entregas são alcançadas por equipes organizadas.

Autoavaliação: reflexão constante sobre formas de se tornar mais eficaz.

A aplicação da metodologia ágil em uma ação educacional pode demandar uma mudança de mentalidade, mas quando bem implementada, pode transformar a experiência no aprendizado e os resultados obtidos.

Hora de colocar em prática!

Agora que você aprendeu como aplicar metodologias ágeis na educação corporativa, que tal começar a utilizá-las?

Experimente organizar sua próxima trilha educacional em sprints e compartilhe os resultados com seus colegas.

Dica: Publique seus aprendizados e experiências no LinkedIn ou Twitter e marque a Alura. Use a hashtag #AprendinoBlogdaAlura para compartilhar sua evolução!

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