Agilidade na prática: evite tantas reuniões

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Continuando a série de problemas práticos encontrados na maneira de pensar quando adotamos metodologias ágeis, um comentário sempre feito no curso é a situação que afeta muito a produtividade de Product Owners e Scrum Masters (ou líderes/papéis similares em qualquer metodologia): a falta de produtividade dos dois devido a quantidade de projetos que lidam.

Para praticantes de Scrum, por exemplo, 13% do tempo de um PO e SM é consumido em reuniões por cada projeto que ele participa.

Isso não é nada frente ao tempo investido por dois desenvolvedores em pair programming (80~100%). Mas o objetivo do desenvolvedor é alcançado durante esse período de comunicação. Para um PO, SM ou líder, é durante esses 13% que colherá informações para trabalhar em cima no resto do tempo.

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A consequência é grave: PO e/ou SM e/ou líderes distantes, impedimentos que duram meses, falta de tempo para novas idéias etc.

Para deixar claro, vamos aos prejuízos alarmantes:

Se você, como SM, líder ou PO, toca cinco projetos simultâneamente, você tem 2 horas e 45 minutos para se dedicar a cada um desses produtos por semana. Nesse tempo terá que ter idéias novas, resolver problemas, responder emails, fazer reuniões fora do ciclo tradicional. É tempo suficiente?