Os tipos de metodologias ágeis mais usados pelas empresas

Uma pesquisa da Forrester aponta que, para 73% das pessoas, acelerar a resposta do negócio às mudanças de mercado é uma das prioridades corporativas.

Grande parte dessa velocidade de adequação deve-se ao uso de dados nas estratégias, mas também a dois outros elementos: metodologias e técnicas de gestão e serviços terceirizados.

Neste artigo, focaremos em metodologias ágeis e como elas contribuem no Business Agility e na produtividade organizacional.

O que são metodologias ágeis

As metodologias ágeis são técnicas de aceleração de entregas em projetos, bastante utilizadas no setor de tecnologia. Elas auxiliam na gestão e organização de demandas, com base em cronogramas, na fácil visualização de etapas e na divisão de tarefas.

Foi nos anos 1990 que o conceito de Agile se difundiu entre as organizações, embora cadeias de produção ágeis já fossem repensadas desde muito antes - a exemplo do modelo de produção enxuta da Toyota.

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No entanto, o conceito voltou a ganhar força nos últimos anos, junto a outros como organizações exponenciais, unicórnios e a necessidade de adaptação pós-pandêmica.

O 15th State of Agile Report cita que:

“Em resposta à pandemia, as organizações estão acelerando a adoção de novos processos, práticas e tecnologias para apoiar mudanças na entrega de produtos e serviços".

O relatório também aponta que a técnica tem sido implementada em outros setores além de TI. Contudo, ainda há barreiras como:

• 46% das pessoas indicam inconsistência em processos e práticas;
• 43% das pessoas indicam confrontos culturais.
• 42% das pessoas indicam resistência da organização a mudanças;
• 42% das pessoas indicam falta de skills e experiência;
• 41% das pessoas indicam a ausência de participação das lideranças.

Quantas metodologias ágeis existem?

Atualmente, existem inúmeras metodologias ágeis com diferentes abordagens, a fim de atender às mais diversas demandas e tipos de projetos. É claro que umas são mais conhecidas e utilizadas do que outras. Confira a seguir, exemplos de metodologias ágeis:

• Kanban;
• Lean;
• Scrum;
• Extreme Programming (XP);
• Test Driven Development (TDD);
• Feature Driven Development (FDD);
• Microsoft Solutions Framework (MSF);
• Desenvolvimento de Sistemas Dinâmicos (Dynamic System Development Model);
• Adaptive Software Development (ASD);
• Scaled Agile Framework (SAFe).

Quais as principais características dos métodos ágeis?

Apesar dos diferentes tipos de metodologias, elas apresentam, de modo geral, características em comum. É importante saber o que são princípios ágeis para compreender o conceito como um todo. Confira a seguir, quais são os cinco princípios dos métodos ágeis:

• Melhoria de performance na empresa;
• Aumento da satisfação do público, por proporcionar uma boa experiência e uma maior entrega de valor;
• Redução de erros;
• Melhoria contínua;
• Foco em resultados.

Quais os 4 valores das metodologias ágeis?

Com base no Manifesto Ágil, que reconhece a importância dos princípios ágeis em processos, ferramentas, documentação, projetos, e muito mais, foram definidos alguns valores. Veja logo abaixo, quais são os 4 pilares do Manifesto Ágil aplicados nas metodologias:

• Valorização das pessoas e interações acima de processos e ferramentas;
• Softwares em funcionamento acima de documentação abrangente;
• Colaboração com clientes acima de negociação de contratos;
• Responder a mudanças ao invés de seguir um plano.

Esses valores indicam claramente a importância de priorizar os consumidores e consumidoras, focar mais nos resultados e no pleno funcionamento dos processos, e ser flexível para se adaptar ao mercado e às demandas que vão surgindo.

Quais são as metodologias ágeis mais usadas nas empresas?

O 15th State of Agile Report também aponta quais as metodologias ágeis mais usadas pelos times. Além de quadros de Kanban, destacam-se também os seguintes métodos ágeis:

• 66% - Scrum
• 9% - ScrumBan
• 6% - Scrum/SP Hybrid
• 4% - Iteração
• 1% - Extreme Programming (XP)
• 1% - Lean

Além disso, mais de 80% das pessoas afirmaram que seus times realizam daily standups, retrospectivas e sprint plannings. A seguir, você confere mais detalhes sobre cada uma dessas metodologias.

Kanban

77% das pessoas entrevistadas no 15th State of Agile Report utilizam Kanban.

De origem japonesa, o Kanban é uma metodologia ágil baseada no uso de cards ou sinalizações para gestão de fluxos.

É muito comum que seja utilizado em conjunto com outras metodologias e em visão de tarefas, categorizando-as da seguinte forma:

• Em backlog;
• Em andamento;
• Concluídas.

Essas tarefas também podem ser repartidas em etapas, como etapa de análise, etapa de produção, de validação, e assim por diante.

O Kanban também pode ser de movimentação, quando envolve diferentes departamentos, ou de produção, o mais comum no setor empresarial.

Assim como sua utilidade se difundiu, também várias ferramentas surgiram. Atualmente, o Trello, o próprio Notion, o Jira, entre outras, são ferramentas que viabilizam o uso de Kanban.

Scrum

O que é o método Scrum? Entre as mais utilizadas das metodologias ágeis está o Scrum, um framework para resolução de problemas complexos e adaptativos, que se baseia em princípios que podem ser encontrados dentro do Manifesto Ágil.

O objetivo desta metodologia ágil, a princípio, era atender as demandas de empresas de software. Assim, oferecia por uma entrega fracionada de um projeto, através de sprints, planning, daily, reviews e retrospectivas.

Porém, mesmo em outros segmentos também encontramos sua aplicação, como podemos observar pelos resultados do 15th State of Agile Report.

Scrumban

O Scrumban é uma metodologia ágil híbrida, a qual mescla princípios do Scrum e do Kanban.

Nesse caso, a etapa de planejamento não é única como no Scrum, mas contínua como no Kaban. Dessa maneira, alia-se a prescrição do Scrum à gestão de processos e melhoria contínua do Kanban.

Portanto, são mantidos os conceitos de sprint, planning, daily, review, ainda que com certa adaptação, em conjunto aos quadros e cartões do Kanban.

Lean

Embora tenha aparecido com apenas 1% no relatório, a metodologia Lean é uma metodologia ágil bastante conhecida no setor de tecnologia.

O pensamento lean se baseia em 6 fatores, conforme também trazido em texto de Mark Edmead:

• Aumentar o valor entregue às pessoas consumidoras;
• Eliminar custos desnecessários;
• Trabalhar com uma gestão que é facilitadora;
• Envolver todas as pessoas da equipe dentro do processo e do objetivo em comum;
• Melhorar continuamente.

Jez Humble, Joenne Molesky e Barry O’Reilly explicam em seu livro “Lean Enterprise”:

“O valor a longo prazo de uma empresa não é capturado pelo valor de seus produtos e propriedade intelectual, mas sim por sua capacidade de aumentar continuamente o valor que ele fornece aos clientes — e para atrair novos clientes — por meio da inovação.”

Quais os benefícios das metodologias ágeis

Se o primeiro olhar logo nos aponta que a dinâmica de metodologias ágeis é benéfica para a agilidade e a produtividade dos times, o segundo olhar vai além.

O 15th State of Agile Report aponta os seguintes benefícios:

• Habilidade de gerenciar as prioridades de mudança;
• Acelera a entrega de produto;
• Aumenta a produtividade;
• Melhora o alinhamento entre o produto e o negócio;
• Melhora a qualidade do produto;
• Melhora a previsibilidade das entregas;
• Melhora a visibilidade do projeto;
• Reduz os riscos do projeto;
• Melhora a resposta à volatilidade do mercado;
• Melhora a moral do time.

Com isso, conseguimos concluir que as técnicas de agilidade são também benéficas para o clima organizacional e o engajamento do time. Em um cenário em que vemos tantas equipes desfeitas pela alta rotatividade, as metodologias ágeis podem ser adotadas como aliadas para melhorar os processos internos da organização e aumentar a satisfação de seus profissionais.

Como desenvolver projetos utilizando metodologias ágeis

Aplicar uma metodologia ágil pode parecer fácil, mas, como vimos anteriormente, uma das maiores barreiras para sua implementação é a cultura organizacional.

Então, talvez não seja uma questão de utilizar uma metodologia ágil ou outra, ou mesmo de discutir qual seria a melhor, já que o tema está bastante difundido no mercado. Talvez o ponto seja o quanto a prática atende às necessidades de cada time.

Por exemplo, uma das maiores dores do mundo pós-pandêmico foi o excesso de reuniões online. Será que, dentro desse contexto, a daily que você realiza cumpre com a sua função ou é mais um espaço de tempo na agenda que prejudica a produtividade do time?

Será que o kanban está sendo seguido como o planejado, ou a cada hora entram incontáveis atividades imprevistas?

Planejamentos que não podem ser seguidos causam frustração, dão às pessoas a sensação de que estão paradas e também de que não conseguem se desenvolver. E é aqui que mora o perigo para tantas lideranças que querem manter seus times: conquistar as pessoas não é só oferecer salários ou benefícios melhores.

O dia-a-dia, a cultura e a própria liderança são fatores fundamentais.

Metodologias Ágeis - Curso

Agora que já ficou claro o que são as metodologias ágeis, quais suas principais características, os tipos mais utilizados e os benefícios, você pode estar se perguntando: “mas como eu faço para colocar em prática na minha empresa?”.

Para saber por onde começar, é importante buscar as hard skills necessárias para colocar em prática a metodologia que faz mais sentido na sua organização. Por isso, a Alura oferece diversos cursos na área de Métodos Ágeis, Inovação & Gestão, que possibilitam aprender mais sobre o assunto e aplicar de forma assertiva no seu negócio.

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Referências

1. HUMBLE, Jez; MOLESKY, Joenne Molesky; O’REILLY, Barry. Lean enterprise: como empresas de alta performance inovam em escala. São Paulo: Casa do Código, 2017.