Microsoft 365 Copilot: Integrando Word, Excel e PowerPoint com IA

Word + Copilot: Criando Documentos Complexos em Minutos - Introdução

Apresentando o instrutor e o curso

Olá! Meu nome é Roberto Sabino, sou instrutor na Alura, e estou aqui para falar sobre inteligência artificial Copilot no Excel, Word e PowerPoint. Vamos integrar essas ferramentas, gerar um relatório a partir de uma planilha usando inteligência artificial e criar uma apresentação no PowerPoint. Será incrível. A ideia é oferecer diversos insights (percepções) para que possamos aplicar isso no nosso dia a dia.

Audiodescrição: Roberto é um homem de pele clara, com cabelo e barba escuros, talvez já um pouco grisalhos. Ele veste uma camiseta polo escura, e a parede atrás dele é azul.

Explicando o uso do Copilot no cotidiano

Neste curso, o que vamos fazer? Quero trazer elementos que possamos utilizar no nosso cotidiano.

Como utilizamos o Copilot, por exemplo, no Excel? Como utilizamos o Copilot para gerar um relatório no Word com dados do Excel? Também usaremos o próprio Copilot para aprender a gerar agentes de IA. Veremos como configuramos um agente para auxiliar em nosso dia a dia e entenderemos como incluir a inteligência artificial de forma harmoniosa em nossas rotinas.

Enfatizando a importância do aprendizado ativo

Essa é a ideia e o que faremos neste curso. É importante que já estejamos pensando em como poderíamos utilizar a IA em nosso cotidiano, pois assim alcançaremos um aprendizado ativo. Poderemos nos aprofundar nas atividades que estamos realizando aqui. Em todos os cursos que ofereço na Alura, sempre digo que é necessário colocar a mão na massa e fazer as coisas juntos, pois, caso contrário, não aprenderemos.

Iniciando o curso

Agora, o que precisamos fazer? Vamos começar. Vamos para a Aula 1 e trabalhar com inteligência artificial. Espero vocês.

Word + Copilot: Criando Documentos Complexos em Minutos - Introdução à Coautoria com IA no Word

Introduzindo a síndrome da página em branco

Vamos trabalhar para aprender a vencer a síndrome da página em branco. Muitas vezes, precisamos realizar uma tarefa e nos deparamos com uma tela, um documento, uma planilha ou uma apresentação em branco, sem conseguir avançar. Agora, temos o Copilot para nos ajudar a superar esse problema. No entanto, é importante ter cuidado para não cair na síndrome do prompt em branco.

Vamos começar a aprender como prompts simples e ações básicas podem nos ajudar a superar essa dificuldade. Ao longo deste curso, realizaremos diversos projetos com o objetivo de apresentar várias ideias para superar a síndrome da página em branco e vencer essa dificuldade criativa de forma tranquila e leve. Iniciaremos com um documento Word em branco.

Utilizando o Copilot para criar relatórios

Suponhamos que precisamos elaborar um relatório na área de projetos estratégicos. Estamos diante de uma página em branco e não temos um modelo. O que faremos? Primeiramente, vamos à aba "Início" e acessamos o Copilot. Caso essa opção não esteja disponível, é necessário consultar o administrador do Microsoft 365 para verificar se todos os permissões estão concedidas e se a licença utilizada na empresa inclui o Copilot Pro.

O Copilot aparecerá como um painel lateral, um chat no lado direito. Muitas vezes, esperamos que o Copilot esteja integrado às ações, como ocorre em alguns momentos no Power BI. Para quem utiliza ferramentas específicas de inteligência artificial, pode ser desejável que ele esteja no meio do trabalho. No entanto, o Copilot Pro é um chat que fornece informações, modelos e, ocasionalmente, realiza algumas ações dentro dos documentos. Não é comum utilizá-lo para modificar diretamente um documento ou planilha, pois o chat lateral é o mesmo utilizado no navegador ao trabalhar com o Copilot.

Criando um prompt eficaz

Vamos começar com um prompt, já que precisamos fazer nosso relatório na área de projetos estratégicos. Poderíamos iniciar assim: "Preciso fazer um relatório sobre projetos estratégicos". No entanto, se escrevermos "preciso fazer", a inteligência artificial ainda não foi ativada, pois quem precisa fazer somos nós. Isso já gera uma necessidade de dedução por parte da inteligência artificial. Aqui está uma dica inicial: a inteligência artificial fala nativamente mais inglês do que português. Muitas vezes, o que tratamos em uma inteligência artificial em português é uma tradução de algo em inglês. Podemos até perceber que, às vezes, ela pensa em inglês. Essa expressão "preciso fazer um relatório" é muito típica do português do Brasil, é bastante indireta. Então, vamos fazer diferente: "Crie um modelo de relatório sobre projetos estratégicos que possa usar como referência para gerar meu relatório semanal."

O que queremos com isso? Queremos criar um prompt muito simples para evitar a síndrome do prompt em branco. Queremos escrever algo, mas já aproveitamos para dar algumas dicas. Sejamos mais imperativos com a inteligência artificial, pedindo o que queremos: "Crie um modelo de relatório sobre projetos estratégicos que possa usar como referência." Poderia ser até assim: "Crie um modelo de relatório para uma área que gerencia o portfólio de projetos estratégicos, para que possa usá-lo como referência para gerar meu relatório semanal." Esse é o nosso prompt e queremos que ele já nos traga algo.

Explorando as funcionalidades do Copilot Pro

Lembremos que o Copilot Pro, na verdade, é um chat lateral. Ele não vai escrever o documento dentro do nosso documento Word, na tela do nosso documento Word. Ele não vai escrever o documento por nós, mas o colocará aqui. Se observarmos, ele está pensando em inglês: "creating strategic report". Isso é interessante de entender, pois muitas coisas que usamos em inteligência artificial são traduções, codificando e executando, misturando português e inglês. Na nossa conta, como às vezes usamos algumas coisas, um navegador ou algo em espanhol, às vezes até mistura com espanhol. Mas, normalmente, se estamos usando português, ele misturará o inglês, que é seu idioma nativo, com o português.

O Copilot Pro pode nos chamar pelo nome, como John, porque estamos usando aqui o personagem John Ramirez, uma conta que temos usado desde outros cursos. Esse é o personagem ou a conta que está acessando. Ele tem acesso como Copilot Pro, inclusive dentro de uma assinatura empresarial, e tem acesso a algumas coisas, como arquivos que temos no OneDrive. Enfim, ele tem acesso ao que é permitido dentro da nossa assinatura, podendo tanto nos chamar pelo nome, John neste caso, quanto ter acesso a alguma informação nossa.

Gerando e utilizando modelos de relatório

Criamos um modelo de relatório semanal pensando em uma área que controla o portfólio de projetos estratégicos. Podemos baixá-lo e usá-lo como base. Outra coisa que devemos considerar, que já fizemos em cursos anteriores desta formação, é que podemos conversar com o Copilot Pro através da geração de arquivos: podemos enviar arquivos e pedir que ele gere arquivos para que possamos abri-los. Esta é uma das formas de trabalhar, pois ele não vai escrever em nosso documento. Então, faremos o download na nossa pasta de downloads e abriremos o que foi gerado.

Vamos habilitar a edição e temos aqui nosso exemplo de documento de projetos estratégicos. Como especialistas em Microsoft 365 e Office, sabemos que o nome Office não existe mais, mas nos referimos a Word, Excel, PowerPoint. As coisas geradas por Inteligência Artificial ainda são esteticamente simples. No dia em que estamos gravando este vídeo, já faz tempo que usamos Inteligência Artificial, e ela não cria documentos tão bonitos. As apresentações em PowerPoint têm uma estética um pouco melhor porque têm o designer, que pode fazer coisas melhores, mas as planilhas e os documentos, especialmente os documentos, costumam ser bastante simples. O mais importante é entender como sair da síndrome da página em branco, como passar de não saber nada, não ter nada, para "veja o que vou fazer aqui".

Continuando a interação com o Copilot

Podemos usar o Copilot Pro dentro de um novo documento e encontrar o chat que estávamos usando. Podemos voltar a usar esse chat. O Copilot Pro, na verdade, se o usarmos, por exemplo, abrindo o navegador de John Ramirez, podemos ir ao nosso Copilot. Poderíamos ter ido direto ao chat. Às vezes, pode ocorrer algum erro, pois usamos outras contas aqui, mas podemos tentar ir direto ao chat. Se não aparecer, podemos chamá-lo por aqui. O chat está aqui também. Percebemos que esse chat é o mesmo que estamos usando na web. Aparecem mensagens, mas é o mesmo chat. Não é tanto um Copilot no Word, mas um Copilot que conhece o Word.

Por que mencionamos isso? Às vezes, nos perguntamos: "O que isso significa?" Significa que precisamos entender o Copilot como um todo e como usá-lo quando quisermos usar o Word, especialmente para gerar arquivos. O chat está aqui e, além disso, ele nos explica o que inclui o modelo: o arquivo já está estruturado para dar visibilidade executiva, gestão de portfólio em uma única página, ou duas, se necessário, com seções de tabelas prontas para preencher, o resumo executivo, e assim por diante. Ele explica o que fez nesse modelo e dá dicas para usar a referência no nosso relatório: abertura com impacto, ritmo consistente, KPIs concisos, ações com responsável e data, evidências vinculadas, entre outras dicas.

Personalizando e finalizando o uso do Copilot

Pergunta se queremos personalizar. Essa parte, que sempre nos pergunta algo, é boa porque também nos ajuda a sair da síndrome da página em branco na continuação. Assim, teremos uma maneira de continuar criando coisas com o Copilot. Esperamos que tenha ficado claro como começar a usar o Copilot, como sair da página em branco. Ao longo do curso, veremos várias ideias de como podemos fazer isso em diferentes situações e poderemos usá-las no nosso dia a dia.

Word + Copilot: Criando Documentos Complexos em Minutos - Transformando Dados em Narrativa com Word + Excel

Introduzindo o conceito de integração com a nuvem

Vamos trabalhar agora com a mesma ideia, mas vamos criar um documento a partir de uma planilha. Para isso, vamos introduzir um conceito que será abordado em outro curso, no qual falaremos sobre OneDrive e SharePoint. No entanto, já queremos introduzir essa ideia aqui.

Temos um arquivo chamado relatório mensal KPIs, que está em nosso computador, no Windows C. Dessa forma, provavelmente não poderemos usá-lo diretamente no OneDrive, a menos que o anexemos. Quando o anexamos, ele cria uma cópia no OneDrive, que depois pode ser difícil de localizar. Portanto, o mais conveniente e interessante é começar a usar a nuvem. Se ainda não a utilizamos, é hora de começar.

Carregando arquivos no OneDrive

Estamos no OneDrive de John Ramírez, na conta dele. Criamos uma pasta chamada "arquivo do Excel" — um nome não muito adequado, mas serve para trabalharmos nesta aula. Vamos subir o arquivo relatório mensal KPIs para lá. Perfeito, o sistema nos informou que o arquivo foi carregado, e acreditamos que realmente foi.

Agora, voltamos ao Word. Utilizamos o Copilot e o prompt. Ao digitar uma barra, já abre um prompt para trazer arquivos, e o relatório mensal KPIs aparece como uma das opções. O sistema foi ao nosso OneDrive e buscou as opções de arquivos. Podemos escrever um prompt aqui, por exemplo, ajustamos o prompt para facilitar. Vamos copiar e colar um prompt.

Utilizando o Copilot para gerar resumos

Para começar, ao digitar uma barra, o sistema já nos apresenta um prompt:

/

O prompt é assim: "Use o arquivo relatório mensal como referência e escreva um resumo executivo com cinco aprendizados e tendências do mês." Isso é semelhante ao que fizemos antes, mas este prompt carregará dados, e assim não precisamos subir o arquivo novamente. Basta referenciá-lo.

Podemos ver o prompt completo que utilizamos:

Use o arquivo /01_Relatorio_Mensal_KPIs.xlsx como referência e escreva um resumo executivo com 5 aprendizados e tendências do mês.

Analisando dados e gerando documentos

Vamos executar o prompt, que analisará os dados da planilha e escreverá um documento baseado nela. Com isso, já podemos imaginar várias aplicações para facilitar nosso dia a dia. O sistema está analisando as tendências de dezembro. Em inglês, pois é a língua nativa do Copilot. Quando precisa realizar tarefas mais complexas, ele recorre ao inglês, não para se comunicar conosco, mas para processar pensamentos intermediários. Podemos clicar e ver esses pensamentos, mas ele usa o idioma nativo porque não está se comunicando diretamente conosco. Quando vemos essas ações, sabemos que ele está executando uma tarefa mais complexa.

O sistema gerou um resumo executivo baseado no relatório comercial. Podemos inserir esse resumo na parte superior do documento Word ou preparar uma versão em slides com gráficos de evolução mês a mês. Vamos inserir o resumo no documento Word e verificar se o sistema realiza essa ação. Já fizemos isso várias vezes, mas nem sempre o Copilot consegue executar a tarefa. Às vezes, ele oferece sugestões, mas não consegue realizá-las.

Inserindo resumos em documentos Word

Para inserir o resumo no topo do documento do Word, utilizamos o seguinte comando:

insira este resumo no topo do documento do Word

Imaginemos a seguinte situação: chegamos a um restaurante e a pessoa atendente se aproxima e pergunta se queremos uma omelete de frango. Respondemos que sim, mas a pessoa atendente informa que não há frango disponível. Às vezes, o Copilot nos surpreende de maneira semelhante.

Vamos observar o que foi feito: inserimos o resumo na parte superior e geramos um arquivo de Word atualizado, que pode ser baixado. No entanto, ao fazer isso, não parece que o arquivo será inserido ali, embora a impressão inicial seja essa. A situação de baixar o arquivo não é necessariamente ruim, podendo até ser considerada aceitável.

Explorando o conteúdo do arquivo de KPIs

Vamos abrir o arquivo do nosso colega John Ramirez. Vou abrir o que for mais fácil aqui. Este é um arquivo local, não o que foi utilizado, mas serve para visualização. O arquivo contém mensalmente os KPIs de receita, ticket médio e novos clientes. Vou ampliar para facilitar a visualização. Para cada mês de 2025, temos os valores de receita, ticket médio e novos clientes, além das metas correspondentes.

Percebemos que é um arquivo com muita informação, e analisá-lo pode levar tempo. Por exemplo, em janeiro, qual foi o valor e qual era a meta? Isso se repete para cada mês e para diferentes áreas, como comercial e operações. Assim, percebemos quantos níveis de informação estão presentes.

Resumindo o desempenho comercial

O que foi feito? O arquivo foi lido e um resumo foi gerado, indicando como foi o desempenho em áreas como comercial, RH, finanças e operações. Vamos tomar como exemplo a área comercial, que acelerou fortemente com qualidade de receita em dezembro de 2025. O ticket médio e os novos clientes aumentaram 55,4% e 68,9% em relação a novembro de 2025.

Em dezembro de 2025, na área comercial, o ticket médio e os novos clientes aumentaram significativamente. O ticket médio passou de 358 em novembro para 624,7, com uma meta de 652, que não foi alcançada. Em dezembro, a meta era 901 e o valor foi 970, superando a meta. O mesmo ocorreu com novos clientes.

Refletindo sobre o uso do Copilot

O relatório está correto, e o arquivo foi aberto. Vamos recapitular: o vídeo pode ter ficado um pouco longo, mas é importante destacar que o Copilot fez muito com um prompt simples. Estamos acostumados a fazer tudo manualmente, e agora vemos quanto processo foi automatizado.

Escrevemos o nome do arquivo e utilizamos a barra como referência. O prompt foi para escrever um resumo executivo com cinco aprendizados e tendências do mês. Embora o prompt não tenha sido tão específico, ele assumiu que estávamos falando do último mês disponível e fez análises de informações que não estavam detalhadas.

O texto foi gerado em formato de texto, o que é muito útil. Podemos pausar o vídeo e refletir sobre como utilizar isso no dia a dia. Se já tivermos acesso, podemos explorar e começar a aplicar esses aprendizados. Ainda faremos mais uma atividade no próximo vídeo.

Sobre o curso Microsoft 365 Copilot: Integrando Word, Excel e PowerPoint com IA

O curso Microsoft 365 Copilot: Integrando Word, Excel e PowerPoint com IA possui 172 minutos de vídeos, em um total de 59 atividades. Gostou? Conheça nossos outros cursos de IA para Negócios em Inteligência Artificial, ou leia nossos artigos de Inteligência Artificial.

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