Funções X: ainda existem profissionais que não usam as funções PROCX e CORRESPX?

Funções X: ainda existem profissionais que não usam as funções PROCX e CORRESPX?
Roberto Sabino, Samantha Faustino
Roberto Sabino, Samantha Faustino

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Se você é um usuário frequente do Excel, é bastante provável que já esteja familiarizado com o uso das funções PROCV, PROCH e CORRESP. Afinal, essas funções são amplamente populares entre os usuários do Excel. Entretanto, em um futuro próximo, é possível que essas funções não sejam tão predominantes e, até mesmo, substituídas.

Isso porque a Microsoft aprimorou o Excel, introduzindo duas novas funções no Office 365, a PROCX e CORRESPX, que vieram para decretar o fim destas funções tradicionais, melhorando a manipulação e análise de grandes conjuntos de dados.

Frequentemente, ao lidar com conjuntos extensos de dados no Excel, surge a necessidade de localizar um item específico em uma matriz ou intervalo de células e obter a posição relativa deste item. Apesar da existência de funções como PROCV, PROCH e CORRESP, que podem desempenhar essas tarefas, elas apresentam certas limitações. E é nesse cenário que as funções PROCX e CORRESPX entram em cena.

A função PROCX, além de sua natureza dinâmica, a coluna de referência não precisa necessariamente estar à esquerda, possibilita buscas em qualquer direção, de cima para baixo, de baixo para cima e se houver necessidade de adicionar ou remover uma coluna na tabela, a função PROCX não será afetada, algo que as funções PROCV e PROCH não conseguem realizar.

Já a função CORRESPX, oferece a mesma praticidade da função CORRESP que já conhecemos, porém com algumas adições úteis, como a capacidade de procurar em ordem crescente ou decrescente, além da possibilidade de utilizar caracteres coringa.

Agora que entendemos a origem dessas funções, vamos explorá-las na prática.

Função PROCX

Primeiramente, veremos quais são os parâmetros da PROCX para entender como a função funciona:

Captura de tela de uma planilha do Excel, com fundo branco, contendo 2 tabelas, a primeira tabela começa a partir da linha 3 da planilha do Excel, contém 3 colunas, 14 linhas, sendo que a primeira linha contém os títulos das colunas. A segunda tabela começa a partir da linha 6 da planilha do Excel, contém 3 colunas e 2 linhas, sendo que a primeira linha contém os títulos das colunas. Na primeira tabela, na coluna Produtos temos os nomes de 13 produtos: Bermuda, Bolsa, Boné, Calça jeans, Camiseta Lisa, Cinto, Jaqueta jeans, Óculos,  Tênis, Vestido, Saia, Sandália e Calça Alfaiataria. Na coluna Estoque temos os números das quantidades dos 13 produtos 48, 36, 23, 24, 46, 2, 49, 45, 37, 43, 35, 48 e 40. Na coluna Preço Unitário temos os valores em formato contábil dos 13 produtos R$ 65,90, R$ 145,00, R$ 39,90, R$ 85,90, R$ 25,90, R$ 49,90, R$ 249,90, R$ 120,00, R$ 249,90, R$ 89,90, R$ 49,90, R$ 89,90 e R$ 18,00. Na segunda tabela, na coluna Produtos temos o nome de 1 produto Jaqueta jeans. Na coluna Estoque temos o número da quantidade do produto Jaqueta jeans 49. Na coluna Valor temos o início da fórmula PROCX,  =PROCX(. Na coluna E, linha 8, temos um quadro com fundo branco contendo a informação da sintaxe da fórmula PROCX, =PROCX(pesquisa_valor; pesquisa_matriz; matriz_retorno; [se_não_encontrada]; [modo_correspondência]; [modo_pesquisa]). Na coluna G, linha 4, temos a fórmula PROCX, =PROCX(E7;A4:A16;C4:C16), onde E7 corresponde a informação do produto Jaqueta jeans, da segunda tabela, que está localizado na coluna E, linha 7. O intervalo A4:A16, corresponde a coluna Produtos da primeira tabela e o intervalo C4:C16, corresponde a coluna Valor da primeira tabela.

Como podemos verificar na imagem acima, na função PROCX, em vez de informar o intervalo da tabela e o número da coluna como na função PROCV, precisamos informar como parâmetros, os intervalos de procura e de retorno do valor respectivamente.

Além disso, diferente das funções PROCV e PROCH, na função PROCX temos a adição de três novos parâmetros opcionais, o primeiro para exibir uma mensagem quando uma correspondência válida não é encontrada, o segundo para saber o modo de correspondência, podendo ser exata (0), próximo item menor (-1), próximo item maior (1) e realizar a pesquisa utilizando caracteres curinga (2) e o terceiro para escolher o modo de pesquisa, permitindo escolher se a busca será de cima para baixo ou de baixo para cima.

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Função CORRESPX

Agora veremos quais são os parâmetros da CORRESPX para entender como a função funciona -

Captura de tela da planilha Dados Produtos representando as tabelas Produtos/Estoque e Produto/Posição, além da célua E4, preenchida com uma fórmula do excel. Uma seta azul liga a célula D7 "Jaqueta jeans" ao parâmetro "pesquisa valor". Uma seta vermelha liga a célula A16 "Calça Alfaiataria" ao parâmetro "pesquisa_matriz". Uma seta preta liga o valor "0" da célula E4 e o parâmetro "modo_correspondência" a uma caixa de seleção com os valores "0 - Correspondência exata", "-1 - Correspondência exata ou próximo item menor", "1 - Correspondência exata ou próximo item maior", "2 - Correspondência de caractere coringa.".

Como podemos verificar na imagem acima, a função CORRESPX é uma evolução da função CORRESP, sendo também utilizada para procurar um item específico em uma matriz ou intervalo de células e, em seguida, retornar a posição desse item no intervalo.

Diferente da função CORRESP, a função CORRESPX possui algumas melhorias significativas, como definir a ordem de pesquisa, do primeiro ao último, do último ao primeiro ou pesquisa binária e especificar o tipo de correspondência, podendo ser exata (0), próximo item menor (-1), próximo item maior (1) e realizar a pesquisa utilizando caracteres curinga (2).

Concluindo as vantagens

Podemos observar que as "Funções X" representam um avanço no modo de abordar o uso do Excel, destacando uma das vantagens de uma ferramenta tão poderosa, versátil e duradoura: a capacidade de evolução contínua, impulsionada pelo feedback dos usuários e ao longo do tempo. Isso reflete a natureza em constante aprimoramento das funções, semelhante ao próprio Excel.

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Te vejo lá, um abraço!

Roberto Sabino
Roberto Sabino

Sabino é autor dos livros : Excel Básico para o Mundo do Trabalho, PowerPoint 2019, Windows 10, Excel 2019 e Excel 2019 Avançado pela Editora Senac. Pós-Graduado em Mercados Financeiros pelo Mackenzie-SP e Graduado em Tecnologia em Processamento de Dados pela FATEC-SP, Certificado em Engenharia de Requisitos pelo IREB. Empreendedor no site Office Resolve, é entusiasta do uso das ferramentas Office como aceleradores da produtividade. Tem como hobby criar novas ferramentas automatizadas com a linguagem VBA.

Samantha Faustino
Samantha Faustino

Doutora em Biodiversidade Vegetal e Meio Ambiente, me aventurando na área de Data Science. Conhecimento avançado em Excel, Power Query, Power BI, Google Sheets, Linguagem SQL, Banco de dados e Desenvolvimento de Dashboards. Designer Instrucional de Ciência de Dados e Excel no Office Resolve desde novembro de 2022.

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