Funções X: ainda existem profissionais que não usam as funções PROCX e CORRESPX?
Se você é um usuário frequente do Excel, é bastante provável que já esteja familiarizado com o uso das funções PROCV, PROCH e CORRESP. Afinal, essas funções são amplamente populares entre os usuários do Excel. Entretanto, em um futuro próximo, é possível que essas funções não sejam tão predominantes e, até mesmo, substituídas.
Isso porque a Microsoft aprimorou o Excel, introduzindo duas novas funções no Office 365, a PROCX e CORRESPX, que vieram para decretar o fim destas funções tradicionais, melhorando a manipulação e análise de grandes conjuntos de dados.
Frequentemente, ao lidar com conjuntos extensos de dados no Excel, surge a necessidade de localizar um item específico em uma matriz ou intervalo de células e obter a posição relativa deste item. Apesar da existência de funções como PROCV, PROCH e CORRESP, que podem desempenhar essas tarefas, elas apresentam certas limitações. E é nesse cenário que as funções PROCX e CORRESPX entram em cena.
A função PROCX, além de sua natureza dinâmica, a coluna de referência não precisa necessariamente estar à esquerda, possibilita buscas em qualquer direção, de cima para baixo, de baixo para cima e se houver necessidade de adicionar ou remover uma coluna na tabela, a função PROCX não será afetada, algo que as funções PROCV e PROCH não conseguem realizar.
Já a função CORRESPX, oferece a mesma praticidade da função CORRESP que já conhecemos, porém com algumas adições úteis, como a capacidade de procurar em ordem crescente ou decrescente, além da possibilidade de utilizar caracteres coringa.
Agora que entendemos a origem dessas funções, vamos explorá-las na prática.
Função PROCX
Primeiramente, veremos quais são os parâmetros da PROCX para entender como a função funciona:
| Produtos | Estoque | Preço Unitário |
|---|---|---|
| Bermuda | 48 | R$ 65,90 |
| Bolsa | 36 | R$ 145,00 |
| Boné | 23 | R$ 39,90 |
| Calça Jeans | 24 | R$ 85,90 |
| Camiseta Lisa | 46 | R$ 25,90 |
| Cinto | 2 | R$49,90 |
| Jaqueta Jeans | 49 | R$ 249,90 |
| Óculos | 45 | R$ 120,00 |
| Tênis | 37 | R$ 249,90 |
| Vestido | 43 | R$ 89,90 |
| Saia | 35 | R$ 49,90 |
| Sandália | 48 | R$ 89,90 |
| Calça Alfaiataria | 40 | R$ 180,00 |
Como podemos verificar na imagem acima, na função PROCX, em vez de informar o intervalo da tabela e o número da coluna como na função PROCV, precisamos informar como parâmetros, os intervalos de procura e de retorno do valor respectivamente.
Além disso, diferente das funções PROCV e PROCH, na função PROCX temos a adição de três novos parâmetros opcionais, o primeiro para exibir uma mensagem quando uma correspondência válida não é encontrada, o segundo para saber o modo de correspondência, podendo ser exata (0), próximo item menor (-1), próximo item maior (1) e realizar a pesquisa utilizando caracteres curinga (2) e o terceiro para escolher o modo de pesquisa, permitindo escolher se a busca será de cima para baixo ou de baixo para cima.
Função CORRESPX
Agora veremos quais são os parâmetros da CORRESPX para entender como a função funciona.
Como podemos verificar na imagem acima, a função CORRESPX é uma evolução da função CORRESP, sendo também utilizada para procurar um item específico em uma matriz ou intervalo de células e, em seguida, retornar a posição desse item no intervalo.
Diferente da função CORRESP, a função CORRESPX possui algumas melhorias significativas, como definir a ordem de pesquisa, do primeiro ao último, do último ao primeiro ou pesquisa binária e especificar o tipo de correspondência, podendo ser exata (0), próximo item menor (-1), próximo item maior (1) e realizar a pesquisa utilizando caracteres curinga (2).
Concluindo as vantagens
Podemos observar que as "Funções X" representam um avanço no modo de abordar o uso do Excel, destacando uma das vantagens de uma ferramenta tão poderosa, versátil e duradoura: a capacidade de evolução contínua, impulsionada pelo feedback dos usuários e ao longo do tempo. Isso reflete a natureza em constante aprimoramento das funções, semelhante ao próprio Excel.
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