A Alura Para Empresas é a organização que engloba as soluções corporativas da Alura — a maior escola online de tecnologia do Brasil, voltadas a empresas, órgãos governamentais e instituições educacionais.
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Pontos-chave:
- A IA para apresentações reúne recursos que planejam, escrevem e montam slides a partir de comandos em linguagem natural.
- Conversar com a IA sobre objetivo e público antes de pedir a criação dos slides ajuda a ferramenta a entender o que entregar.
- Com uma identidade visual definida, a empresa pode registrar cores, fontes e estrutura uma única vez em ferramentas, e todos os times passam a criar apresentações no mesmo padrão.
Faltam poucos minutos para a reunião de resultados, e alguém do time ainda precisa alinhar um gráfico ou procurar a tabela que ficou em outra versão do arquivo. A cena se repete a cada ciclo de planejamento.
Segundo o relatório "Breaking down the infinite workday", da Microsoft, as edições no PowerPoint aumentam 122% nos dez minutos que antecedem uma reunião. Ou seja, boa parte da finalização das apresentações acontece no limite do prazo, quando sobra pouco tempo para revisar o raciocínio.
Isso acontece porque montar uma apresentação mistura duas tarefas: decidir o que dizer e cuidar de como isso será demonstrado visualmente. Quando a segunda consome a maior parte do tempo, a primeira é despriorizada.
Para solucionar esse desafio, neste artigo, reunimos dicas de como usar a IA para apresentações, quais ferramentas considerar e o que avaliar antes de levar essas soluções para a rotina dos times.
O que é IA para apresentações?
A IA para apresentações é o uso de ferramentas de inteligência artificial para planejar, escrever, montar e revisar slides a partir de comandos em linguagem natural. A pessoa descreve o que precisa, envia materiais de apoio e recebe um rascunho com estrutura, textos, gráficos e layout.
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Para apresentações profissionais, contar com o auxílio da IA pode transformar a maneira como o conteúdo é planejado. Em vez de ajustar cada elemento dos slides individualmente, a pessoa colaboradora pode começar conversando com a ferramenta sobre os objetivos da apresentação.
Dessa forma, parte do tempo antes dedicado à formatação pode ser direcionada à construção da mensagem, à organização das ideias e à verificação dos dados.
Como criar slides com IA?
Antes de usar uma IA para apresentação de slides, é importante definir o objetivo da apresentação, o público que deseja alcançar e as informações que devem ser incluídas. Quanto mais específicas forem essas orientações, maiores serão as chances de a ferramenta gerar uma apresentação alinhada às suas necessidades.
Confira cinco etapas para colocar isso em prática.
1. Converse com a IA
Abra o chat ou utilize o modo de voz de ferramentas, como ChatGPT, Claude e Gemini, para explicar o objetivo da apresentação, quem será o público e qual mensagem deseja transmitir.
Antes de começar, peça para que a IA faça perguntas durante a conversa para te ajudar a organizar as ideias e a identificar informações que ainda precisam ser definidas, mas que você pode ter esquecido de mencionar.
2. Transforme a conversa em um prompt
Depois de reunir as informações, peça à IA que organize tudo em uma instrução com objetivo, público, número de slides, tom e estrutura desejada. Informe o que você acha que precisa ter ou outras orientações que a ferramenta não teria como saber.
Revise esse texto antes de utilizá-lo, pois ele servirá como base para a criação da apresentação. Essa prática é um exemplo de engenharia de prompts.
3. Envie os materiais de base
Compartilhe relatórios, planilhas, documentos ou apresentações anteriores que contenham informações relevantes que você deseja utilizar ou mostrar como referência.
Esses materiais ajudam a produzir conteúdos mais específicos e alinhados ao contexto da apresentação. Antes de envi��-los, verifique se a ferramenta permite o uso desses dados e se há informações confidenciais, conforme a governança de IA da sua empresa.
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4. Aprove o roteiro antes do visual
Solicite primeiro um roteiro com os assuntos que serão abordados em cada slide. Assim, é possível revisar a sequência das informações e ajustar os argumentos antes de começar a desenvolver o design da apresentação.
5. Revise números, nomes e fontes
Confira números, nomes, datas e fontes utilizadas pela IA, já que a ferramenta pode gerar informações incorretas. Também avalie se os textos, os elementos visuais e a organização dos slides estão adequados ao público e ao objetivo da apresentação.
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Além dos slides: imagens, tabelas e relatórios completos
A inteligência artificial também pode ajudar a produção de materiais que complementam uma apresentação.
- Gráficos e tabelas: organiza dados de vendas, indicadores de performance e resultados de pesquisas para facilitar a visualização e a comparação das informações.
- Imagens e elementos visuais: cria ilustrações e outros recursos gráficos que ajudam a apresentar conceitos e tornar os slides mais atrativos.
- Planilhas: estrutura informações, realiza cálculos e organiza dados que serão utilizados na apresentação.
- Relatórios e documentos: resume informações, reúne os principais resultados e produz materiais de apoio para compartilhar após reuniões.
Ferramentas como ChatGPT, Gemini e Claude oferecem recursos para apoiar diferentes etapas desse processo, embora as funcionalidades de criação, edição e exportação de arquivos variem conforme a plataforma e o plano contratado.
Independentemente da ferramenta escolhida, a IA pode contribuir para a produção de apresentações e conteúdos complementares, enquanto a equipe mantém o controle sobre a qualidade das informações.
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Como padronizar as apresentações da empresa com IA?
Para manter a consistência entre as apresentações criadas por diferentes equipes, a empresa pode fornecer à IA diretrizes de identidade visual, modelos de slides e orientações sobre a organização do conteúdo.
Essas orientações podem ser reunidas em documentos de referência ou recursos de personalização disponíveis nas ferramentas de IA. Abaixo, os principais elementos que devem ser padronizados.
- Identidade visual: definir cores, fontes, logotipos e regras de aplicação, como reservar uma cor de destaque para informações prioritárias.
- Estrutura das apresentações: estabelecer modelos para diferentes finalidades, como relatórios mensais organizados em contexto, resultados e próximos passos.
- Tom de voz: orientar a linguagem, o nível de formalidade e os termos utilizados, de acordo com a comunicação da empresa.
- Gráficos e elementos visuais: definir como apresentar os dados, utilizando padrões de cores, legendas e tipos de gráficos adequados a cada informação.
Algumas ferramentas também permitem salvar e compartilhar essas orientações para facilitar sua reutilização. No Claude, por exemplo, o recurso Skills (habilidades) reúne instruções e arquivos que podem ser utilizados em tarefas específicas, como a criação de apresentações alinhadas às diretrizes da marca, conforme explica a Anthropic no artigo Introducing Agent Skills.
Isso permite que diferentes equipes utilizem os mesmos padrões, o que reduz inconsistências e a necessidade de informar todas as regras a cada nova apresentação.
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Qual melhor IA para criar apresentação de slides?
A escolha da melhor IA para criar apresentações depende das necessidades da empresa, dos recursos disponíveis e das ferramentas que as equipes já utilizam.
Confira algumas das principais opções e suas funcionalidades.
Assistentes de IA de uso geral
Essas ferramentas podem ajudar em diferentes etapas da apresentação, desde a organização das ideias e análise de documentos até a criação de slides e outros materiais de apoio.
ChatGPT
- O que faz: ajuda a estruturar roteiros, resumir documentos, analisar dados e criar apresentações a partir de instruções e arquivos de referência.
- Destaque: o ChatGPT Slides consegue criar e editar apresentações, colaborar com outras pessoas e exportar arquivos para PowerPoint ou Google Slides, conforme a disponibilidade do recurso no plano utilizado.
Claude
- O que faz: organiza informações, analisa documentos e gera apresentações a partir de comandos e materiais fornecidos por quem usa a ferramenta.
- Destaque: permite criar e editar arquivos, incluindo apresentações de PowerPoint, planilhas, documentos e PDFs. É uma boa opção para quem deseja criar slides com uma IA gratuita, com recursos mais avançados na versão paga.
Gemini no Google Slides
- O que faz: ajuda a criar e editar apresentações no ambiente do Google Slides, utilizando instruções e materiais de apoio.
- Destaque: é possível ajustar conteúdos, layouts e elementos visuais com auxílio de IA direto no slide, facilitando o trabalho de equipes que utilizam o Google Workspace.
Copilot no PowerPoint
- O que faz: auxilia na criação e edição de apresentações diretamente no PowerPoint, utilizando comandos e arquivos como referência.
- Destaque: pode utilizar modelos e diretrizes de marca da organização para criar apresentações mais consistentes, reduzindo a necessidade de ajustes manuais.
Ferramentas especializadas em apresentações
Essas soluções oferecem recursos voltados à criação e edição de slides, com modelos visuais, opções de personalização e integração com ferramentas de trabalho.
Gamma
- O que faz: cria apresentações, documentos e páginas a partir de comandos, textos e materiais de referência.
- Destaque: utiliza recursos de IA para organizar conteúdos, sugerir layouts e transformar rascunhos em apresentações visuais, com possibilidade de edição e personalização.
Canva
- O que faz: funciona como uma inteligência artificial que faz slides a partir de comandos, com modelos prontos, elementos gráficos e recursos de edição visual.
- Destaque: o recurso Brand Kit reúne cores, fontes e logotipos da empresa para facilitar a criação de apresentações alinhadas à identidade visual da marca.
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Como escolher a melhor ferramenta?
Para escolher uma IA para apresentações, é preciso considerar a integração com os aplicativos já utilizados pela empresa, a facilidade de edição, os formatos de exportação e os recursos de personalização disponíveis.
Além da escolha da ferramenta, preparar as pessoas da equipe para utilizar a IA faz diferença na qualidade das apresentações. Saber elaborar instruções, organizar informações e avaliar os conteúdos gerados ajuda a aproveitar melhor esses recursos.
A Alura Para Empresas apoia organizações no desenvolvimento dessas competências, com soluções de aprendizagem voltadas à inteligência artificial e outras habilidades digitais.
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