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Primeiras aulas do curso Excel procv: lógica booleana e busca por valores

Excel procv: lógica booleana e busca por valores

Procurando Valores - Introdução

Seja bem-vindo ao nosso treinamento básico de Excel parte 3, eu sou o Sabino, especialista em Excel vou ser o seu instrutor durante todo esse treinamento.

Esse treinamento aqui é a terceira parte de um treinamento onde a gente está construindo para um loja de tênis infantis, uns controles em planilha para que ele possa controlar estoque e controlar as vendas, os descontos que ele oferece para os clientes, várias coisas.

Nesse treinamento aqui, a gente está continuando uma planilha que nós começamos no primeiro treinamento e agora a gente está melhorando essa planilha e nós vamos ver vários conceitos de procura e referência, de lógica e também como a gente pode encadear algumas funções.

Primeira coisa que nós fizemos foi reorganizar a planilha que nós havíamos criado nos primeiros treinamentos, para que a gente possa localizar com mais facilidade esses valores.

Aí, nós criamos uma telinha, aqui já começa criando uma telinha, uma coisa legal uma visualização bacana para o cliente, onde ele digita o tênis que ele está procurando, o tamanho.

E aí, quando ele coloca o tamanho que ele está procurando, a nossa telinha já procura a quantidade em estoque, verifica se essa quantidade em estoque estiver zerada, já avisa para o cliente ou para o vendedor, tem uma opção de você dizer: “Quero fazer uma compra”, então, qual a quantidade que eu quero comprar.

Então, vamos supor que tenha a quantidade em estoque, você pode escolher a quantidade que você quer comprar, quando você escolhe a quantidade, baseado numa tabela de descontos que pode ter descontos por quantidade ou por valor, ele vai aplicar um desconto e vai também te dar o valor final desta compra.

Não se preocupe que essas funções estão grandes, você deve ter dado uma olhada ali na barra de fórmulas rapidinho, nós vamos fazer isso aqui no passo a passo, vai ser bem bacana, tem muita coisa para a gente aprender nesse treinamento.

Fizemos também um botãozinho aqui “Finalizar Pedido”, que vai para um resumo final bem bacana, nós vamos fazer o passo a passo disso aqui também. Aí, esse resumo traz aqui qual o produto comprado, quantidade que está sendo comprada e o valor aqui já com o desconto, já aplicando o desconto.

E aí, nós fizemos aqui três perguntas: “O comprador já está cadastrado?”, e se ele não estiver cadastrado é para cadastrar o comprador, essa aqui uma mensagem para o vendedor. Se for a primeira compra dele, a gente não vai fazer nada.

Agora, se, por exemplo, ele já estiver cadastrado e for a primeira compra é para fechar o pedido, agora, se não for a primeira compra e ele tiver comprado... Eu vou voltar aqui, se ele tiver comprado um par apenas, olha só que legal, é para oferecer mais produtos.

Então, esses resuminhos aqui, eles vão dar qual é a mensagem que o nosso vendedor vai receber para saber se é para fechar o pedido ou não. Olha: “É a primeira compra?”, “Então fecha o pedido”, “Não é a primeira compra”, “Ofereça mais produtos”.

Todas essas coisas, a gente vai fazer ao longo desse treinamento no passo a passo, ponto a ponto, continuando o raciocínio que nós tivemos nos dois treinamentos anteriores.

Então, eu espero você para a gente começar esse treinamento aqui e para a gente percorrer todo esse conhecimento, falando muito de procure referência, falando muito de lógica e colocando tudo isso numa perspectiva bastante prática para você entender como usar no seu dia a dia.

Um abraço, espero você nesse treinamento.

Procurando Valores - Noções de procura e a Função PROCV

Vamos para o nosso mão na massa, nossa terceira parte aqui do treinamento básico ou o nosso terceiro treinamento. Nós já fizemos uma planilha bem interessante para o nosso cliente, que é uma loja de sapatos, uma loja de tênis infantil.

E agora, ele quer uma coisa um pouco mais interessante, ele quer uma consulta para saber, por exemplo, se tem o tênis infantil Atidas azul, número 17 em estoque e ele quer saber aqui qual a quantidade tem em estoque, qual é a quantidade que eu tenho estoque deste tênis?

Para isso, nós vamos usar uma função chamada procv, que faz uma procura vertical. Muitas pessoas querem aprender a usar procv, melhorar o seu conhecimento de procv, porque é uma das funções mais utilizadas em Excel.

Só que também, eu vou tirar aqui, também é uma função um pouco mais complexa, porque vejo só, se eu quero procurar os tênis infantil Atitas azul aqui, é aqui estão os meus produtos, aqui que está minha listagem de produtos, então é aqui que eu vou procurar.

Eu tenho uma certa complexidade para fazer isso, então antes de fazer a procura, eu vou fazer uma procura bem simplesinha aqui, para vocês entenderem como funciona o procv. Então, eu vou colocar aqui ó: valor 1, valor 2, valor 3 e aqui, eu vou ter coluna 1, coluna 2.

Aqui, vamos fazer o seguinte, eu vou colocar aqui como se fosse o endereço daquela célula 1-1, vou fazer assim ‘1-1, para ele respeitar aqui, ‘1-2 ou ‘2-1 e ‘3-1. Muito bem e aqui na coluna 2 vai ser: ‘2-1, ‘2-2 e ‘2-3. “Para que serve isso, Sabino?”, eu só quero fazer um exemplo para você aqui de uma procv.

Então, vamos fazer assim, aqui são os valores, perceba o seguinte: aqui são os valores e aqui são as colunas. Então, quando eu fizer uma procv, eu vou fazer aqui: “=procv”. Primeira coisa, qual é o valor procurado, eu vou dizer aqui que o valor procurado, por exemplo é “Valor 1”.

Então naquela... nesta planilha aqui, eu vou procurar “Valor 1”, qual a matriz tabela? A matriz tabela tem que ser exatamente este local aqui, porque é exatamente a tabela onde eu estou procurando os dados. Coluna, eu vou pôr primeiro aqui coluna 1 e vou colocar aqui falso, por que falso, Sabino?

Porque é a correspondência exata que eu quero, está vendo? Correspondência exata, não é correspondência aproximada, depois a gente vê o que é isso. Olha só, o que respondeu a minha procv? Ela respondeu “Valor 1”.

“Espera aí, mas eu disse coluna 1, será que ele não deveria responder isso aqui?”, primeira coisa que eu quero que vocês entendam, a coluna 1 é a própria coluna onde estão os valores.

Então, a coluna 1, na verdade, para a procv, vai ser essa daqui, aqui vai ser coluna 2 e coluna 3, essa é a primeira coisa. Eu vou alterar aqui de coluna índice, coluna de 1 para 2 e aí, você vai ver que ele começa a me retornar este valor aqui.

Se eu colocar a coluna 3 aqui, índice três, ele vai me retornar este valor aqui, 2-1. Significa que a procura vertical é uma procura na coluna 1, ele vai procurar cada um dos valores e depois ele vai me retornar um valor associado àquele.

Se eu procurasse aqui valor 2 aí, ele retornaria 2-2. Então, ele sempre procura aqui de forma vertical e depois me retorna um valor associado. Vamos ver se a gente consegue fazer essa mesma procv, só que agora nos tênis. Vamos fazer.

Então aqui seria procv, qual o valor que eu quero procurar? O próprio nome do tênis. Aonde é a minha matriz tabela? A minha matriz tabela é toda a minha matriz onde estão os tênis. Selecionamos aqui. Como eu fui para uma outra planilha, eu tenho que dar um ponto e vírgula agora para não correr o risco de na hora que eu voltar dar algum problema.

Ele acha que tem que colocar o nome da planilha, mas como é a própria planilha aonde eu estou, eu não preciso disso aqui, eu vou apagar, a gente já aprendeu isso aqui, nomes de planilha, só quando eu estou fazendo referência a uma planilha diferente da que eu estou.

Aí aqui, ele está me perguntando qual é o índice coluna, qual é o índice coluna para encontrar... vou ter voltar... para encontrar o estoque, aqui 1, 2, 3, 4, 5, para achar as quantidades em estoque, eu preciso ir na coluna 5. Vou apagar de novo “Procura em Estoque” aqui que não precisa e vou colocar aqui.

O que que eu faço quando eu quero achar a correspondência exata? Falso, é assim que funciona. Achei aqui 15, então tênis infantil Atitas azul, 15, vamos ver se é isso mesmo? Tênis infantil Atitas azul, tamanho 17, 15. “Mas espera aí, Sabino, a gente só está informando isso aqui, a gente não está informando o tamanho ainda”.

Aqui a gente vai ter um problema, porque, por exemplo, se eu mudar o tamanho aqui agora, por exemplo, eu quero o tamanho 20, não vai mudar. Se eu mudar o nome Atitas vermelho, ele consegue encontrar, olha, 25. Então, vamos achar aqui, o tênis infantil Atidas vermelho tem 25 quantidades em estoque.

Olha como ele está achando mesmo, só que ele está sempre procurando o tamanho... por que que ele está sempre procurando o tamanho 17? Na verdade, ele não está procurando o tamanho 17, mas ele está procurando aqui... procura vertical, então ele começa A3, tem de tênis infantil Atitas vermelho?

Não. Aí, ele vai para as debaixo, não, não, não, vai indo, vai indo, vai indo, vai indo, até ele encontrar o primeiro, quando ele encontrar o primeiro tênis infantil Atitas vermelho, ele para de descer, ele para de procurar e ele vai até a coluna que eu especificar para ele.

No caso, eu especifiquei 1, 2, 3, 4, 5, especifiquei que era coluna 5, por isso que ele veio para cá. O que que a gente tem que aprender a fazer então? A gente tem que aprender como é que eu faço uma procura que consiga considerar tanto o tênis, quanto o tamanho.

Para isso, eu acho que a gente vai precisar reorganizar essa planilha e é o que eu vou fazer com vocês no próximo vídeo.

Procurando Valores - Reorganizando a planilha para facilitar as procuras

A gente já sabe que a gente vai ter que reorganizar a nossa planilha para facilitar as procuras e tudo mais, então eu vou para vocês, invés de a gente usar essa organização aqui com os nomes dos tênis e os tamanhos também nas linhas, está tudo nas linhas aqui, a gente vai criar uma organização diferente, onde a gente use linhas e colunas.

Então, cada um dos tênis, tênis infantil Atidas azul, os números 17, 18 e 9, os tamanhos vão estar aqui e aí, o preço e a quantidade também vão estar aqui. Aí, você me pergunta assim: “Sabino, eu vou ter que digitar tudo de novo?”.

Não porque eu vou ensinar para vocês um truque agora, bem bacana, bem legal para vocês trazerem as linhas para colunas ou colunas para linhas quando você precisar. Então aqui, o que que eu quero? Eu quero os preços dos tamanhos do tênis infantil Atitas azul.

Então, eu vou... primeiro de tudo, eu preciso organizar aqui, para isso funcionar, o meu já está organizado, mas eu vou organizar de novo, eu preciso classificar por descrição, lembra que nós usamos isso já? Classificar por descrição de A a Z.

Então, agora ele classificou aqui por nome do tênis, ele está na sequência, seria legal.... seria legal mais uma coisa aqui para ter certeza mesmo, o meu também já está ordenado provavelmente, mas eu vou fazer mais uma coisa, eu vou classificar por descrição e depois classificar por tamanho.

Agora sim, Sabino, agora sim está 100% para você poder fazer o seguinte, vamos copiar os preços do Atitas azul, só do Atitas azul, “Ctrl + C”, vou vir aqui e se eu der “Ctrl + V” aqui, ele vai por aqui nas linhas, ele vai colar aqui, não é isso que eu quero.

Então, eu preciso usar um recurso que é o colar, transpor. O transpor, ele transforma linhas em colunas ou colunas em linhas. Então aqui, eu colei e ele transformou em colunas. Faço a mesma coisa para as quantidades, então pego as quantidades do tênis infantil Atitas azul, “Ctrl + C”, copiei.

Venho aqui na primeira célula da quantidade e transpor, esse simbolozinho aqui com duas setinhas é o transpor e aí, ele vai trazer para cá, já na ordem porque lá estava na ordem, aqui também está. “Sabino, mas ele bagunçou aqui um pouco a minha formatação”, não tem problema.

Pega uma formatação que esteja legalzinha, usa a ferramenta pincel e clica desde o primeiro aqui, pronto resolveu, ajustou aqui a formatação. Você vai fazer isso para cada um dos tênis, eu já tenho aqui para a gente... Olha, eu vou excluir essa daqui por quê?

Porque eu já tenho uma outra aqui, está vendo? Eu excluí, aparecer a minha outra aqui, mas essa daqui é porque eu já tinha feito, você vai ter que fazer um a um para... vai ser rapidinho, são seis tipos de tênis diferentes, para você ter uma planilha igual a essa daqui.

“Sabino, para que que a gente está fazendo isso?”, porque agora, olha só, que legal, os tênis estão aqui na vertical e os números estão aqui na horizontal, os tamanhos. Então, eu consigo procurar de uma forma mais fácil, vocês vão perceber isso daqui a pouco.

Como é que estava a nossa consulta? Vou apagar isso aqui, vocês já entenderam essa parte das colunas, vou excluir isso aqui. O produto, eu tenho que achar um determinado tamanho e aí, eu quero saber a quantidade em estoque. O que que eu posso fazer agora?

Eu posso fazer uma primeira coisa. Opa, não é essa daqui, é essa. Eu vou até ocultar essa aqui, ocultar, para a gente não mexer mais com ela. Imagina que eu quero tênis infantil a Atitas azul, é esse mesmo. Opa, eu vou por aqui o azul, para a gente ir no primeiro.

Ele está procurando, mas não é essa procura que a gente quer, não é mais essa procura, não está certo... por exemplo, do tamanho 20. Agora, o tamanho 20 está aqui, o que que eu posso fazer? Eu posso fazer o seguinte, o tênis infantil Atitas azul do tamanho 20 é a coluna 1, 2, 3, 4, 5, 6.

Então, se eu quiser este valor aqui, eu posso vir aqui e falar o seguinte, procv, de quem? Do tênis =, ponto e vírgula para vir a próxima, o próximo parâmetro. Aí, eu vou pegar exatamente a planilha ou a tabela onde estão os dados, ponto e vírgula, 6, eu sei que a coluna é 6, ponto e vírgula, falso no final, porque eu quero a correspondência exata.

Fecho parênteses, vocês estão lembrando de olhar aqui na barra de fórmulas, que você consegue ver a fórmula que eu estou digitando? Ele achou 79,8. “Ah, Sabino, não era isso que você queria, era a quantidade”, “Ah, era a quantidade”.

Então, nós vamos ter um problema aqui, porque a quantidade está aqui embaixo, eu não vou conseguir achar essa quantidade com aquela procv que eu fiz, mas a gente pode tentar fazer uma procura horizontal ao invés, em vez de fazer uma procura vertical.

A procura vertical está procurando os tênis, a procura horizontal vai procurar por tamanhos, vamos fazer isso? Então, vamos fazer isso no próximo vídeo, em vez de usar procura vertical, em vez de usar procv, nós vamos usar proch para encontrar os tamanhos, quantidade em estoque de um determinado tênis, de um determinado tamanho.

Vejo você daqui a pouquinho.

Sobre o curso Excel procv: lógica booleana e busca por valores

O curso Excel procv: lógica booleana e busca por valores possui 123 minutos de vídeos, em um total de 42 atividades. Gostou? Conheça nossos outros cursos de Excel em Data Science, ou leia nossos artigos de Data Science.

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